1. การถอยสถานะ Goods Receipt Return (Reopen)
1.1 ถอยจาก RETURN กลับเป็น RETURNING
-
ไปที่เมนู Return
-
คลิก ⋯ (3 จุด) หน้าใบงาน
-
Hover ที่ Reopen → เลือก To RETURNING
-
คลิก OK → OK
ผลลัพธ์:
-
GRR Status = RETURNING
-
ข้อมูล Inventory ถูกลบออก
-
ถ้าเป็น Return Claim → ใบงาน DSO ชดเชยที่สร้างอัตโนมัติจะถูกลบด้วย
1.2 ถอยจาก CLOSED กลับเป็น RETURN
-
ไปที่เมนู Return
-
คลิก ⋯ (3 จุด) หน้าใบงาน
-
Hover ที่ Reopen → เลือก To RETURN
-
คลิก OK → OK
ผลลัพธ์:
-
GRR Status = RETURN
-
ข้อมูล Inventory ถูกลบออก
⚠️ เงื่อนไข: ถอยจาก CLOSED ได้เฉพาะสินค้าที่ยังไม่ถูกหยิบใช้งานเท่านั้น
1.3 ถอยสถานะหลายใบพร้อมกัน
-
ไปที่เมนู Return
-
ติ๊ก Checkbox หน้าใบงานที่ต้องการทั้งหมด
-
คลิก ลูกศรลง ด้านบน Table
-
Hover ที่ Reopen → เลือก To RETURNING
-
คลิก OK → OK
2. ข้อจำกัดการแก้ไข Goods Receipt Return
| ฟิลด์ / การกระทำ | Status RETURNING | Status RETURN/CLOSED |
|---|---|---|
| SKU | ❌ ล็อก | ❌ ล็อก |
| Qty (Receive Qty) | ❌ ล็อก (หลัง RETURN) | ❌ ล็อก |
| Lot / Expiry Date | ❌ ล็อก (หลัง RETURN) | ❌ ล็อก |
| Document Type | ❌ ล็อก | ❌ ล็อก |
| Return Reason | ✅ แก้ไขได้ | ❌ ล็อก |
3. การออกเอกสาร Receiving Tag และ GRN
⚠️ เงื่อนไข: ออกได้เมื่อ GRR มีสถานะ RETURN ขึ้นไปเท่านั้น
3.1 ออก Receiving Tag จากหน้า List
-
ไปที่เมนู Return
-
คลิก ⋯ (3 จุด) หน้าใบงาน
-
เลือก Receiving Tag
3.2 ออก Receiving Tag จากในใบงาน
-
เปิดใบงาน → คลิก Next
-
คลิก Print → เลือก Print Receiving Tag
3.3 ออก Goods Receipt Note (GRN) จากหน้า List
-
ไปที่เมนู Return
-
คลิก ⋯ (3 จุด) หน้าใบงาน
-
เลือก Print GRN
4. การ Export ข้อมูล Goods Receipt Return
4.1 Export ทั้งหมด
- ไปที่เมนู Return → คลิก Export Excel
4.2 Export เฉพาะบางรายการ
- ไปที่เมนู Return → ใช้ Quick Search กรอง → คลิก Export Excel