การปิดใบงานปล่อยสินค้า (Finish / Close)

การปิดใบงาน คือการยืนยันการปล่อยสินค้าออกจากคลังและออกเอกสารส่งสินค้า (DN) เป็นขั้นตอนสุดท้ายของกระบวนการขาออก

ภาพรวมกระบวนการขาออก (คู่มือฉบับนี้อยู่ที่ขั้นปล่อยสินค้า/ปิดงาน)

[ สร้างเอกสาร ] → [ จองสินค้า ] → [ หยิบสินค้า ] → [ แพ็ก ] → [ ▶ ปล่อย/ปิดงาน ] → [ ปิดงาน ]

เข้าใช้งาน: เมนู ขาออก > ปล่อยสินค้า (Outbound > Direct Shipment Order)

หมายเหตุสำคัญ: ต้องหยิบสินค้าหรือแพ็กสินค้าเรียบร้อยก่อนเสมอ จึงจะปิดใบงานได้

สิ่งที่ต้องเตรียมก่อน: ใบงานหยิบสินค้า/แพ็กสินค้าเสร็จแล้ว และตั้งค่าค่าตั้งต้น (Default) ของระบบไว้

1. ขั้นตอนการปิดใบงาน

1. เข้าเมนู ขาออก > ปล่อยสินค้า แล้วเปิดเอกสารที่ต้องการปิดใบงาน — ระบบเข้าที่แท็บ ข้อมูลพื้นฐาน (Basic)

2. เลือกแท็บ ยืนยัน (Confirm) แล้วตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลการปล่อยสินค้า (เช่น วันที่ส่งสินค้า, จำนวนพาเลท, ปริมาตร CBM)

3. คลิก สำเร็จ / ออกเอกสารส่งสินค้า (Finish / DN)

4. ระบบแสดงตัวอย่างเอกสารส่งสินค้า (DN) ให้พิมพ์รายงาน

→ ผล: ระบบยืนยันการปล่อยสินค้าและปิดใบงาน

ข้อควรรู้: วงจรสถานะช่วงปล่อยสินค้า เมื่อปิดใบงาน สถานะเอกสารจะไหลจาก "หยิบแล้ว/แพ็กแล้ว" → "กำลังปล่อย (RELEASING)" → "ปิดงาน (CLOSED)"

กรณีส่งสินค้าบางส่วน: หากเอกสารอยู่ในสถานะ ส่งบางส่วน (PARTIAL_SHIPPED) จะมีตัวเลือก บังคับปิดใบงาน (Force Closed) เพื่อปิดงานทั้งที่ยังส่งไม่ครบ (ตรวจสอบกับหน้าจอจริง)

การยกเลิกการปล่อยสินค้า (Reverse Release)

การยกเลิกการปล่อยสินค้า คือการถอยสถานะเอกสารปล่อยสินค้าจาก "กำลังปล่อย" กลับไปยังสถานะก่อนหน้า

ภาพรวมกระบวนการขาออก (คู่มือฉบับนี้เป็นการถอยกลับจากขั้นปล่อยสินค้า)

[ สร้างเอกสาร ] ← [ จองสินค้า ] ← [ หยิบสินค้า ] ← [ ▶ ยกเลิกการปล่อย ] ← [ กำลังปล่อย ]

เข้าใช้งาน: เมนู ขาออก > ปล่อยสินค้า (Outbound > Direct Shipment Order)

คำแนะนำ: หากปล่อยสินค้าด้วยแอปพลิเคชันบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ (MOLOG WMS on Handheld) แนะนำให้ยกเลิกด้วยอุปกรณ์เคลื่อนที่เช่นเดียวกัน

1. ถอยสถานะทีละเอกสาร (จากหน้ารายการ)

1. เข้าเมนู ขาออก > ปล่อยสินค้า แล้วหาเอกสารที่ต้องการถอยสถานะ

2. คลิก จุด 3 จุด หน้ารายการ — ระบบแสดงคำสั่งเพิ่มเติม

3. นำเมาส์ไปวาง (hover) ที่ ถอยสถานะ ระบบจะแสดงปลายทางให้เลือก (ดูตารางด้านล่าง)

4. เลือกสถานะปลายทางที่ต้องการให้เอกสารย้อนกลับ

5. ระบบแสดง Pop-up ให้ยืนยัน — คลิก ตกลง

→ ผล: ระบบถอยสถานะเอกสารและปรับจำนวนสินค้าคงคลังทันที

2. ถอยสถานะทีละหลายเอกสาร (จากหน้ารายการ)

1. เข้าเมนู ขาออก > ปล่อยสินค้า แล้วเปิด ค้นหาขั้นสูง

2. เลือกสถานะเอกสารเป็น กำลังปล่อย — ระบบกรองแสดงเฉพาะเอกสารสถานะนี้

3. ติ๊ก Checkbox หน้ารายการที่ต้องการถอยสถานะทั้งหมด

4. คลิก เพิ่มเติม ด้านบนตาราง — ระบบแสดงคำสั่งเพิ่มเติม

5. นำเมาส์ไปวาง (hover) ที่ ถอยสถานะ แล้วเลือกปลายทาง

6. ระบบแสดง Pop-up ให้ยืนยัน — คลิก ตกลง

→ ผล: ระบบถอยสถานะเอกสารที่เลือกทั้งหมด

ข้อควรรู้: การถอยสถานะหลายเอกสารพร้อมกัน ควรเลือกเฉพาะเอกสารที่อยู่ในสถานะตั้งต้นเดียวกันทั้งหมด

ปลายทางการถอยสถานะ (ใช้ได้ทั้ง 2 วิธี)

ข้อควรรู้: การจองสินค้าได้ตัดสินค้าที่พร้อมใช้งานออกจากคลังไปแล้ว ดังนั้นเมื่อเลือก "สู่สถานะ รายการใหม่" ระบบจึงต้องคืนสินค้ากลับเข้าที่เดิมเสมอ และมีผลกับจำนวนสินค้าคงคลังทันที