รายงาน
การจัดการ Report ต่าง ๆ
Subscription
การสมัครรับข้อมูล (Subscription) Subscription คือการตั้งค่าให้ระบบส่งรายงานเข้าอีเมลอัตโนมัติตามรอบเวลาที่กำหนด เหมาะกับงานที่ต้องส่งรายงานสรุปให้ผู้เกี่ยวข้องเป็นประจำ โดยไม่ต้องเข้ามากดเองทุกครั้ง เข้าใช้งาน: เมนู ตั้งค่า > การจัดการเอกสาร > ตั้งเวลาส่งรายงาน (Setting > DOCUMENT > Subscription) 1. สร้างรายการสมัครรับข้อมูล 1. เข้าเมนู ตั้งค่า > การจัดการเอกสาร > ตั้งเวลาส่งรายงาน แล้วคลิก เพิ่มรายการใหม่ 2. กรอกข้อมูลฝั่งซ้าย — ส่วน ข้อมูล และ ตัวเลือกการส่ง (ดูตารางด้านล่าง) 3. เลือกรายงานที่ต้องการให้ส่ง และกรอกพารามิเตอร์ฝั่งขวา (ดูหัวข้อ 2) 4. ตั้งกำหนดการส่ง (ดูหัวข้อ 3) 5. คลิก บันทึก ฟิลด์ฝั่งซ้าย (ข้อมูล + ตัวเลือกการส่ง) | ฟิลด์ | คำอธิบาย | | ------------------- | ------------------------------------------------------ | | รายละเอียด * | ชื่อ/คำอธิบายของรายการสมัครรับข้อมูลนี้ | | เปิดใช้งาน (Toggle) | เปิดเพื่อให้ระบบส่งตามกำหนดการ หากปิดจะหยุดส่งชั่วคราว | | จาก (From) * | อีเมลผู้ส่ง | | ถึง (To) * | อีเมลผู้รับหลัก (ใส่ได้หลายคน) | | สำเนาถึง (CC) | อีเมลผู้รับสำเนา | | สำเนาลับถึง (BCC) | อีเมลผู้รับสำเนาแบบซ่อน | | เรื่อง (Subject) * | หัวข้อของอีเมล | | เนื้อหา (Body) | ข้อความเนื้อหาในอีเมล | ข้อควรรู้: ค่าที่กรอกในส่วน "ตัวเลือกการส่ง" จะกลายเป็นอีเมลที่ระบบส่งออกจริง — ช่อง "เรื่อง" คือหัวข้ออีเมล, ช่อง "เนื้อหา" คือข้อความในอีเมล (บอดี้) และไฟล์รายงานจะถูกแนบไปกับอีเมลฉบับนั้น Toggle ไม่ส่งรายงานถ้าไม่มีข้อมูล ด้านบน — เปิดไว้เพื่อไม่ส่งอีเมลเปล่าเมื่อรายงานในรอบนั้นไม่มีข้อมูล 2. เลือกรายงานที่ต้องการส่ง 1. เลือก รายงาน ที่ต้องการให้ระบบส่ง (เช่น Receipt Summary Report) 2. เลือก ประเภทรายงาน — ปัจจุบันรองรับการส่งแบบ Excel เท่านั้น 3. ระบบจะแสดง พารามิเตอร์ ที่รายงานนั้นต้องการ ให้กรอกช่องที่จำเป็น (มีเครื่องหมาย *) ให้ครบ พร้อมระบุข้อมูลที่ต้องการ ข้อควรรู้: ส่งได้สูงสุด 5 รายงานพร้อมกัน ในรายการเดียว โดยสลับกรอกแต่ละรายงานที่แท็บ รายงาน 1 ถึง รายงาน 5 3. ตั้งกำหนดการส่ง 1. คลิกปุ่ม เพิ่มกำหนดการ (ด้านบน ใต้ Toggle) 2. เลือกรูปแบบความถี่การส่ง (ดูตารางด้านล่าง) 3. ตั้งวันและเวลาที่ต้องการส่ง 4. เลือก วันที่เริ่มกำหนดการ และ (ถ้าต้องการ) ติ๊ก วันสิ้นสุดกำหนดการ 5. ตรวจดูข้อความสรุปด้านบน ระบบจะสรุปกำหนดการให้เข้าใจง่าย เช่น "At 08:00, only on Friday" แล้วคลิก บันทึก รูปแบบความถี่การส่ง | รูปแบบ | ส่งเมื่อ | | ---------- | ------------------------------------------ | | รายชั่วโมง | ส่งตามรอบชั่วโมงที่กำหนด | | รายวัน | ส่งตามวันที่กำหนด (ดูตัวเลือกย่อยด้านล่าง) | | รายเดือน | ส่งตามวันในเดือนที่กำหนด | | ครั้งเดียว | ส่งเพียงครั้งเดียวตามวันเวลาที่ระบุ | ตัวเลือกย่อยในแท็บ "วัน" | ตัวเลือก | ความหมาย | | ------------ | ----------------------------------------------- | | ตามวันที่ | ติ๊กเลือกเฉพาะวันในสัปดาห์ที่ต้องการ (อา. – ส.) | | ทุกวันธรรมดา | ส่งทุกวันทำการ (จันทร์–ศุกร์) | | ซ้ำทุกวันที่ | ส่งซ้ำทุก ๆ จำนวนวันที่ระบุ | ตัวอย่าง (ส่งทุกวันศุกร์ 08:00): ไปที่แท็บ วัน → เลือก ตามวันที่ → ติ๊กเฉพาะ ศุกร์ → ตั้ง ส่งเวลา เป็น 08:00 → ระบบสรุปเป็น "At 08:00, only on Friday" ข้อควรรู้: เวลาที่แสดงอิงตามโซนเวลา (UTC+07:00) Bangkok, Hanoi, Jakarta 4. ตรวจสอบรอบการส่ง หลังบันทึก กลับมาที่หน้ารายการ (List) สามารถดูรอบที่ระบบจะส่งครั้งถัดไปได้ที่คอลัมน์ ส่งรอบต่อไป เป็นอันเสร็จสิ้น
รายงาน (Report)
รายงาน (Report) หน้า Report คือศูนย์รวมรายงานทั้งหมดของระบบ ใช้สำหรับพิมพ์เอกสารประกอบการทำงาน และดูรายงานสรุปข้อมูลในด้านต่าง ๆ ของคลังสินค้า เข้าใช้งาน: เมนู DOCUMENT > Report รายงานแบ่งเป็น 2 ประเภท | ประเภท | ใช้ทำอะไร | | -------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Operation Report | เอกสารสำหรับใช้ระหว่างปฏิบัติงานจริง เช่น Unloading List, Good Receive Note, Picking List, Packing List, Delivery Note, Move, Transfer, Cycle Count | | Support Report | รายงานเชิงสรุปข้อมูลในแต่ละขาของงาน (เน้นในคู่มือฉบับนี้) | 1. Operation Report Operation Report หรือ รายงานสำหรับปฏิบัติการ ใช้ในระหว่างปฏิบัติงานจริง ดังนี้ | ประเภทรายงาน | ใช้เมื่อ | เงื่อนไขทางระบบ | | ------------------ | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Unloading Report | รถบรรทุกสินค้าขาเข้ามาถึงคลัง นำสินค้าโหลดลงจากรถเพื่อทำการนับจำนวนและตรวจสอบคุณภาพก่อนรับเข้าจริง | สามารถออกเอกสารโหลดสินค้า / Unloading Report ได้ก็ต่อเมื่อเป็นเอกสารขาเข้า ที่เปิดจากเมนูรับล่วงหน้า หรือเอกสารขาคืนที่เปิดจากขอคืน เท่านั้น | | Goods Receive Note | พนักงานคลังสินค้าทำการรับเข้าสินค้า และจัดเก็บเข้าพื้นที่จัดเก็บเรียบร้อยแล้ว | สามารถพิมพ์ใบรับสินค้าได้เมื่อเอกสารในระบบอยู่ในสถานะ Received (รับสินค้าแล้ว) เป็นต้นไป | | Picking List | แอดมินคลังสินค้าทำการจองสินค้าเตรียมปล่อยสำเร็จ เตรียม Assigned งานหยิบให้กับ Picker หรือ forklift | เอกสารปล่อยสินค้า ต้องถูกจองแล้ว (Allocated) หรือ จองบางส่วน (Par Allocated) แล้วเท่านั้น | | Packing List | สำหรับงานแพ็กของ (งานที่ใช้เมนู Pack Station ในระบบ MOLOG WMS) หรืองานที่มี Document Type ใน Workflow "Single Shipment" | สามารถออกเอกสาร Packing List ได้ หลังสถานะงานปล่อยเป็น แพ็กแล้ว (Packed) | | Delivery Note | เมื่อโหลดของขึ้นรถเตรียมปล่อยสินค้าเรียบร้อย พร้อมแนบไปกับคนขับรถ | สามารถพิมพ์ได้ผ่าน Handheld Scan Out เมื่อ Confirm Load แล้วเท่านั้น หรือพิมพ์ผ่านหน้าเว็บหลัง Confirm Closed | | Move | หลังดำเนินการย้ายพื้นที่จัดเก็บภายในคลังสำเร็จและต้องการออกรายงานแนบ | งาน Move ในระบบมีสถานะเป็น Completed | | Transfer | หลังดำเนินการย้ายสินค้าระหว่างคลังสำเร็จและต้องการออกรายงานแนบไปกับคนขับรถ | งาน Transfer-Out ในระบบมีสถานะเป็น In-Transit | | Cycle Count | ก่อนหรือหลังดำเนินการนับสต็อกสินค้าคงคลัง | | 2. Support Report Support Report คือรายงานเชิงสรุป ช่วยให้เห็นภาพรวมและรายละเอียดของข้อมูลในแต่ละด้าน โดยแบ่งเป็นหมวดดังนี้ | หมวด | เอาไว้ทำอะไร | | ----------- | -------------------------------------------------------------------- | | Inbound | สรุปข้อมูลงานขาเข้า แบบรวมทั้งหมดหรือรายละเอียด | | Outbound | สรุปข้อมูลงานขาออก ตามข้อมูล/สถานะ/วันที่ หรือรายละเอียด | | Inventory | รายงานสินค้าคงคลัง และรายงานอายุสินค้า (Aging) แบบสรุปหรือรายละเอียด | | Transaction | ความเคลื่อนไหวเข้า/ออก และยอดคงเหลือ พร้อมดูรายละเอียดได้ | | Other | รายงานสนับสนุนอื่น ๆ เช่น base report | เคล็ดลับ: แต่ละการ์ดรายงานจะมี คำอธิบาย (Description) สั้น ๆ บอกว่ารายงานนั้นใช้ทำอะไร ให้อ่านประกอบเพื่อเลือกรายงานที่ตรงกับงาน 3. วิธีเรียกดูรายงาน 1. เข้าเมนู DOCUMENT > Report 2. ที่หมวด Operation Report หรือ Support Report เลือกหมวดที่ต้องการ เช่น Inbound 3. เลือกรายงานที่เหมาะกับงาน โดยอ่าน คำอธิบาย (Description) ประกอบ แล้วคลิกพื่อเข้าไปยังรายงานนั้น 4. กรอกค่า Parameter ที่รายงานต้องการ (เช่น ช่วงวันที่, สินค้า) ให้ครบ 5. คลิก Preview → ผล: ระบบแสดงรายงานตามข้อมูลที่กรอก และสามารถคลิก Print เพื่อพิมพ์ได้ ข้อควรรู้: ต้องกรอก Parameter ที่จำเป็นให้ครบก่อน หากยังไม่ครบ รายงานจะขึ้นข้อความ "Missing or invalid parameter value. Please input valid data for all parameters." และช่องที่ยังขาดจะมีข้อความ "Please input a valid value" กำกับไว้ 4. วิธีการตั้งค่าให้รายงานสนับสนุนแสดงข้อมูลเพิ่มเติม 1. เข้าไปที่เมนูตั้งค่า > การจัดการเอกสาร 2. เลือก รายงานสำหรับการปฏิบัติงาน ระบบจะแบ่งการตั้งค่าข้อมูลเพิ่มเติมออกเป็น Header และ Item 3. สามารถเลือกได้อย่างละ 4 ข้อมูล | | Description | | ------ | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Header | 1. ข้อมูลอ้างอิงแบบไดนามิกสำหรับสินค้าขาเข้า 1-4 (Customer Reference Receive 1-4) 2. ผู้ใช้กำหนดข้อมูลขาเข้าอ้างอิงส่วนหัวแบบไดนามิก 1-16 (Header User Defined 1-16) | | Item | 1. หมายเลขพาเลท (Pallet ID)2. หมายเลขกล่อง (Carton ID)3. วันที่ผลิตสินค้า (Manufacture Date)4. วันที่หมดอายุสินค้า (Expiry Date)5. ขนาดสินค้า (Dimension)6. ปริมาตรสินค้า (Volume)7. น้ำหนักสุทธิ (Net Weight)8. น้ำหนักรวม (Gross Weight)9. ผู้ใช้กำหนดข้อมูลขาเข้าอ้างอิงสินค้าแบบไดนามิก 1-30 (Item User Defined 1-30)10. หมายเลขล็อตสินค้า (Lot No)11. ราคาสินค้า (Price) |