การสร้างพื้นที่จัดเก็บ (Location)

พื้นที่จัดเก็บ (Location) คือตำแหน่งสำหรับเก็บสินค้าในคลัง หน้าจอเดียวกันนี้ใช้สร้างได้ทุกวัตถุประสงค์ ทั้งพื้นที่ปกติ พื้นที่สินค้าเสียหาย พื้นที่พักสินค้า ไปจนถึงการผูกกับระบบ ERP โดยต่างกันที่ค่าที่เลือกในแต่ละช่อง

เข้าใช้งาน: เมนู ตั้งค่า > พื้นที่จัดเก็บ (Setting > Location)

1. การสร้างพื้นที่จัดเก็บ

1. เข้าเมนู ตั้งค่า > พื้นที่จัดเก็บ

2. คลิก เพิ่มรายการใหม่ (New) — ระบบแสดงหน้าจอกรอกข้อมูล

3. ระบุ รหัส, ชื่อสถานที่จัดเก็บ, รหัสยืนยันแบบสั้น และ ประเภทการจัดเก็บ

4. เลือก สถานะ ของพื้นที่จัดเก็บ (ดูตารางด้านล่าง)

5. เลือก ขอบเขตการจัดเก็บ ให้ตรงกับการใช้งานจริง

6. ระบุ ความกว้าง ยาว สูง พร้อมตรวจหน่วยความยาว (ระบบตั้งต้นเป็น เมตร)

7. ระบุ ความจุน้ำหนักและปริมาตร ที่พื้นที่นี้รองรับได้

8. ระบุ น้ำหนักสูงสุด พร้อมตรวจหน่วยน้ำหนัก (ระบบตั้งต้นเป็น กิโลกรัม)

9. ตั้งค่า พื้นที่หยิบสินค้า — เปิดเมื่อขอบเขตเป็น "พื้นที่หยิบสินค้า", กรณีอื่นปิดไว้

10. คลิก บันทึก

→ ผล: ระบบบันทึกพื้นที่จัดเก็บใหม่สำเร็จ

สถานะของพื้นที่จัดเก็บ

ข้อควรรู้

• ปริมาตรสูงสุด ระบบคำนวณให้อัตโนมัติจาก กว้าง × ยาว × สูง ไม่ต้องกรอกเอง

• เมื่อเลือกขอบเขตเป็น "พื้นที่หยิบสินค้า" ระบบจะเปิดสวิตช์พื้นที่หยิบสินค้าให้อัตโนมัติ

• รหัสสถานที่จัดเก็บห้ามซ้ำกันภายในคลังเดียวกัน

2. การสร้างตามวัตถุประสงค์เฉพาะ

ใช้ขั้นตอนเดียวกับหัวข้อ 1 แต่ตั้งค่า 3 ช่องนี้ตามตาราง

เมื่อเลือกสถานะเป็น "พัก (Hold)" ระบบจะแสดงช่อง เหตุผลการพักสินค้า ขึ้นมาให้เลือก

3. การผูกกับพื้นที่จัดเก็บในระบบ ERP (Binding ERP Location)

ใช้เมื่อคลังสินค้ามีการเชื่อมต่อกับระบบภายนอกผ่าน MOLOG MLI (หน้าจอจะแสดงสัญลักษณ์การเชื่อมต่อไว้ด้านบนเสมอ)

1. เข้าเมนู ตั้งค่า > พื้นที่จัดเก็บ → คลิก เพิ่มรายการใหม่ (New)

2. กรอกข้อมูลพื้นที่จัดเก็บตามปกติ (หัวข้อ 1)

3. เลือก รหัสสถานที่จัดเก็บในระบบ ERP ตามที่สร้างไว้ก่อนหน้า

4. คลิก บันทึก

สำหรับคลังที่ตั้งค่าให้เชื่อม ERP ช่องรหัส ERP จะเป็นช่องบังคับ — ต้องเลือกก่อนจึงจะบันทึกได้

4. การสร้างพื้นที่จัดเก็บโดยการนำเข้าข้อมูล (Import)

ใช้เมื่อต้องการสร้างพื้นที่จัดเก็บจำนวนมากพร้อมกัน

1. เข้าเมนู ตั้งค่า > พื้นที่จัดเก็บ → คลิก นำเข้าข้อมูล (Import)

2. ระบบแสดงข้อมูลพื้นฐานของเอกสารนำเข้า เช่น รหัสลูกค้า, ชื่อลูกค้า, รหัสคลังสินค้า

3. คลิก ถัดไป → ระบบเข้าสู่แท็บ รายการ

4. กรอกรายละเอียดพื้นที่จัดเก็บ — ช่องที่จำเป็นจะมี ตัวอักษรสีแดง กำกับไว้

5. กรอกครบแล้วคลิก นำเข้าทันที

→ ผล: ระบบตรวจสอบข้อมูลก่อนนำเข้า แล้วแสดง Pop-up ผลการนำเข้า

ข้อควรรู้: ดาวน์โหลด Template ก่อนกรอก ที่หน้าตารางตอนกำลังจะ Import จะมีไอคอน จุด 3 จุด มุมขวาบน คลิกแล้วเลือก ดาวน์โหลด จะได้ไฟล์ Excel Template มา ลูกค้าสามารถกรอกข้อมูลใน Excel ให้เรียบร้อยก่อน แล้วค่อยคัดลอก (Copy) มาวางที่ตารางทีเดียว

คำอธิบาย Toggle ในหน้า Import

หากนำเข้าข้อมูลซ้ำกับพื้นที่จัดเก็บเดิมในระบบ ระบบจะอัปเดตรายการเดิมโดยยึดข้อมูลจากการนำเข้าครั้งล่าสุด

5. การแก้ไขพื้นที่จัดเก็บ

1. เข้าเมนู ตั้งค่า > พื้นที่จัดเก็บ

2. ค้นหาและคลิกเข้าพื้นที่จัดเก็บที่ต้องการแก้ไขจากรายการ

3. แก้ไขข้อมูลในช่องที่ต้องการ

4. คลิก บันทึก

→ ผล: ระบบบันทึกการแก้ไขสำเร็จ

ข้อควรรู้: หากแก้ไขขนาด (กว้าง/ยาว/สูง) ระบบจะคำนวณ ปริมาตรสูงสุด ใหม่ให้อัตโนมัติ

6. การลบพื้นที่จัดเก็บ

1. เข้าเมนู ตั้งค่า > พื้นที่จัดเก็บ

2. นำเมาส์ไปวาง (Hover) ที่แถวของพื้นที่จัดเก็บที่ต้องการลบ

3. คลิกไอคอน ถังขยะ ที่แถวนั้น

4. ระบบแสดง Pop-up ให้ยืนยัน — คลิก ลบ

→ ผล: ระบบลบพื้นที่จัดเก็บออกจากรายการ

ข้อควรรู้: ไม่สามารถลบพื้นที่จัดเก็บที่ยังมีสินค้าคงเหลืออยู่ได้ ต้องย้ายหรือเคลียร์สินค้าออกจากพื้นที่นั้นก่อน (ตรวจสอบเงื่อนไขกับหน้าจอจริง)

7. การส่งออกข้อมูล (Export Excel)

ใช้เมื่อต้องการนำข้อมูลพื้นที่จัดเก็บออกไปใช้งานต่อ เช่น ตรวจสอบหรือเก็บเป็นไฟล์

1. เข้าเมนู ตั้งค่า > พื้นที่จัดเก็บ

2. (ถ้าต้องการ) กรองหรือค้นหาเฉพาะรายการที่ต้องการส่งออก

3. คลิกปุ่ม ส่งออกเอ็กเซล (Export Excel)

→ ผล: ระบบดาวน์โหลดข้อมูลพื้นที่จัดเก็บออกมาเป็นไฟล์ Excel ตามรายการที่เลือก