เนื้อหาที่ครอบคลุม: สร้างเอกสารโอน · จองสินค้า + ออกเอกสารหยิบ · หยิบสินค้า · ออกเอกสารโอน · รับเข้า · จัดเก็บ · Export

ขอบเขต: การใช้งานผ่านหน้าเว็บเท่านั้น (ไม่รวม Scan Transfer ผ่าน Handheld)

ภาพรวมกระบวนการโอนสินค้าระหว่างคลัง

การโอนสินค้าระหว่างคลัง (Transfer) คือการย้ายสินค้าจากคลังหนึ่ง (ต้นทาง) ไปยังอีกคลังหนึ่ง (ปลายทาง) โดยมี 2 ฝั่งเอกสารที่ทำงานคู่กันเสมอ:

วงจรสถานะ Transfer Out (ฝั่งต้นทาง)

วงจรสถานะ Transfer In (ฝั่งปลายทาง)

---

1. การสร้างเอกสารโอนระหว่างคลัง ด้วยการกรอกข้อมูลผ่านหน้าเว็บ

ขั้นตอนการใช้งาน

1. เข้าสู่ระบบด้วย Username และ Password แล้วไปที่เมนู "จัดการสินค้าคงคลัง > โอนระหว่างคลัง (Inventory Operate / Transfer)"

2. เลือก "เพิ่มรายการใหม่ (New)" เพื่อเข้าสู่หน้าจอระบุข้อมูลพื้นฐานของเอกสาร เช่น:

   • คลังที่จะโอนจาก/ไป (From Warehouse / To Warehouse)

   • รายละเอียดการอ้างอิงเอกสาร (Reference Document)

   • เลขอ้างอิงลูกค้าขาเข้า (Reference Inbound)

   • เลขอ้างอิงการโอนสินค้า (Reference Transfer)

   • ข้อมูลรถขนส่ง (Transport)

3. เลือกคลังที่ต้องการโอนย้ายที่ช่อง "ถึงคลังสินค้า (To Warehouse)" และระบุรายละเอียดอื่นๆ ที่ต้องการ

4. กด "ถัดไป (Next)" เพื่อเข้าสู่หน้าระบุข้อมูลรายการสินค้า

5. กด "เพิ่มรายการใหม่ (New)" เพื่อเลือกหรือค้นหารหัสสินค้า

   • คลิกที่ช่อง "รหัสสินค้า" ระบบแสดงรายการสินค้าทั้งหมดในระบบให้เลือก พร้อมข้อมูลประกอบ:

     • บาร์โค้ดสินค้า (SKU Barcode)

     • จำนวนสินค้าพร้อมใช้คงคลัง (Available QTY)

     • หน่วยของสินค้า (Pack Code)

   📌 ข้อมูลเหล่านี้ช่วยตรวจสอบความถูกต้อง โดยเฉพาะกรณีสินค้า 1 รหัสมีบาร์โค้ดมากกว่า 1 รหัส หรือต้องการโอนสินค้าที่ Available Qty = 0

6. กด "บันทึก" — ระบบสร้างเอกสารและแสดง เลขที่ใบงาน (Transfer Key) บนหน้าจอ

7. (ไม่บังคับ) หากต้องการแก้ไขจำนวนสินค้าที่จะโอน หรือระบุข้อมูลเฉพาะเจาะจง เช่น พาเลท, หมายเลขกล่อง, วันที่ผลิต, วันที่หมดอายุ, ล็อตสินค้า หรือพื้นที่จัดเก็บ (Location) — ดับเบิลคลิกที่บรรทัดสินค้ารายการนั้นเพื่อแก้ไข/ระบุข้อมูล

8. (ทำซ้ำข้อ 5–7 จนครบตามรายการสินค้าที่ต้องการโอน)

---

ผลลัพธ์ที่ถูกต้องหลังสร้างสำเร็จ

• ระบบสร้าง Transfer Key ให้

• ปุ่ม Next เป็น Enable (พร้อมไปขั้นตอนจองสินค้า)

• ข้อมูลที่กรอกแสดงถูกต้องครบถ้วน

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

กรณีพิเศษ: ระบุข้อมูล Location เจาะจง

หากกรอก Location ที่มี SKU นั้นอยู่ตอนเพิ่มรายการสินค้า (ขั้นตอนที่ 7):

📌 เมื่อกด Next ไปที่ Tab Allocation ระบบจะ Suggest เฉพาะ Inventory ใน Location ที่กรอกไปเท่านั้น (ไม่ดึง Location อื่นมาแนะนำ)

---

2. การจองสินค้า และออกเอกสารการหยิบ สำหรับใบงานโอนคลัง

ขั้นตอนการใช้งาน

1. ไปที่เมนู "จัดการสินค้าคงคลัง > โอนระหว่างคลัง (Inventory Operate / Transfer)"

2. ค้นหาใบงานโอนที่ต้องการ

3. เปิดเอกสารประเภท "การขนส่ง (ขาออก)" ขึ้นมา

4. ไปที่แท็บ "จองสินค้า (Allocation)"

5. กด "ยืนยันการจอง" หรือ "ยืนยันการจอง และออกเอกสารหยิบสินค้า" ในกรณีต้องการออกเอกสาร

6. เมื่อเอกสาร Picking List แสดงขึ้นมา กด "พิมพ์"

---

ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง

• สถานะใบงานเปลี่ยนเป็น ALLOCATED (จองแล้ว)

• ข้อมูลถูก Update กลับไปใน Inventory ถูกต้อง

กรณีพิเศษ: สินค้าไม่พอ (Out of Stock)

---

3. การหยิบสินค้า ผ่านเว็บ สำหรับใบงานโอนคลัง

ขั้นตอนการใช้งาน

1. ไปที่เมนู "จัดการสินค้าคงคลัง > โอนระหว่างคลัง (Inventory Operate / Transfer)" เพื่อเลือกเอกสารที่ต้องการหยิบสินค้า

   ⚠️ เงื่อนไข: ต้องจองสินค้า (Allocate) สำเร็จก่อนเสมอ จึงจะหยิบสินค้าได้

2. กดเครื่องหมาย "+" ด้านหน้าเพื่อดูใบงานด้านใน

3. เลือกแถวการขนส่ง (ขาออก) เพื่อเข้าใบงาน

4. เลือกแท็บ "หยิบสินค้า"

   📌 หากเอกสารมีสถานะ "จองแล้ว (ALLOCATED)" ขั้นตอนนี้จะเปลี่ยนสถานะเป็น "กำลังหยิบ (PICKING)" ทันที

5. ตรวจสอบข้อมูลการหยิบบนหน้าจออีกครั้ง ก่อนกด "ยืนยันการหยิบ (Confirm Picked)"

6. ระบบแสดง Pop-up ให้ระบุ วันเวลายืนยันการหยิบสินค้า

   • ระบบตั้งต้นเป็นวันเวลาปัจจุบันที่ดำเนินการอยู่ — ปรับเปลี่ยนได้ตามต้องการ

   • กด "ตกลง"

7. ระบบเปลี่ยนสถานะเอกสารเป็น "หยิบแล้ว (PICKED)" และเข้าสู่แท็บยืนยันความถูกต้องของเอกสารอีกครั้ง

8. ตรวจสอบความถูกต้องเรียบร้อยแล้ว กดปุ่มใดปุ่มหนึ่ง:

   • "สำเร็จ / กลับสู่หน้าหลัก" เพื่อจบการทำงาน

   • "สำเร็จ / ออกเอกสารการโอนย้ายสินค้าระหว่างคลังสินค้า" เพื่อพิมพ์ใบงานโอนสินค้าระหว่างคลังทันที — สถานะใบงานจะเปลี่ยนเป็น "กำลังส่ง (In-Transit)"

---

3.1 การเคลื่อนไหวของ Inventory ขณะหยิบสินค้า

จำนวนสินค้าในคลังจะปรับเปลี่ยนตามลำดับ:

จองแล้ว (Allocated QTY)  →  กำลังหยิบ (Picking QTY)  →  หยิบแล้ว (Picked QTY)

📌 จำนวนทั้ง 3 สถานะนี้ (Allocated/Picking/Picked) จะถูกตัดออกจาก "สินค้าพร้อมปล่อย (Available QTY)" ในคลังสินค้าเสมอ ไม่ว่าจะอยู่ขั้นตอนใด

---

3.2 ข้อจำกัดสำคัญหลังสถานะเป็น PICKED

⚠️ เมื่อใบงาน Transfer Out มีสถานะ PICKED แล้ว ฟิลด์ต่อไปนี้จะถูก Disable ทั้งหมด — ไม่สามารถแก้ไขได้:

---

4. การออกเอกสารการโอนคลัง

⚠️ เงื่อนไข: เอกสารต้องมีสถานะอย่างน้อย PICKED (หยิบแล้ว) ก่อนเท่านั้น จึงจะออกเอกสารการโอนคลังได้

ขั้นตอนการใช้งาน

1. ไปที่เมนู "จัดการสินค้าคงคลัง > โอนระหว่างคลัง (Inventory Operate / Transfer)"

2. ค้นหาใบงานโอนที่ต้องการ

3. เปิดเอกสารประเภท "การขนส่ง (ขาออก)" ขึ้นมา

4. ไปที่แท็บ "ยืนยัน"

5. กดปุ่ม "ออกเอกสารการย้ายระหว่างคลังสินค้า" (เทียบเท่ากับปุ่ม Finish/TR)

6. เมื่อเอกสารแสดงขึ้นมาแล้ว กด "พิมพ์"

ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง

• ใบงานเปลี่ยนเป็น Status "กำลังส่ง (In-Transit)"

• เข้าสู่ Tab TR — แสดง Report Transfer Note ตามที่ตั้งค่าไว้ พร้อมข้อมูลถูกต้องครบถ้วน

• ข้อมูลถูก Update ใน Inventory ถูกต้อง

• กลับไปหน้า Table และกด "+" ที่ใบงาน → พบว่ามีใบงาน Transfer In ถูกสร้างขึ้นอัตโนมัติ ที่ Status OPENED ทันที

---

5. การรับเข้าใบงานโอนคลังผ่านหน้าเว็บ

ขั้นตอนการใช้งาน

1. ไปที่เมนู "สินค้าคงคลัง > จัดการสินค้าคงคลัง > โอนระหว่างคลัง" เพื่อเลือกเอกสารที่ต้องการรับเข้า

   ⚠️ เงื่อนไข: ต้องโอนสินค้าในคลังต้นทางเสร็จก่อนเสมอ (สถานะของเอกสารต้นทางจะกลายเป็น "กำลังส่ง")

2. กดเครื่องหมาย "+" ด้านหน้าเพื่อดูใบงานด้านใน

   📌 คลังปลายทาง (สินค้าปลายทาง) ของใบงานต้องเป็นคลังที่ User ใช้งานอยู่ปัจจุบัน

3. เลือกแถวการขนส่ง (ขาเข้า) ที่มีสถานะ "รายการใหม่" เพื่อเข้าใบงาน

4. เข้าสู่หน้าข้อมูลพื้นฐานของใบงาน

5. เลือก "ประเภทเอกสาร (Document Type)" จากรายการที่ตั้งค่าไว้

   📌 หากตั้งค่า "ประเภทเอกสารตั้งต้น (Default Document Type)" ไว้ ระบบเลือกให้อัตโนมัติก่อน — ยังเปลี่ยนได้เสมอ

6. กดปุ่ม "ถัดไป"

7. เข้าสู่หน้า "สินค้าที่คาดว่าจะได้รับ (Expected SKU)" — แสดงรายละเอียดสินค้าที่จะโอนเข้า

8. กด "ถัดไป" เพื่อรับโอนสินค้าที่จะเข้า

9. เข้าสู่หน้า "สินค้าที่ได้รับจริง (Actual SKU)" — สถานะเอกสารเปลี่ยนเป็น "กำลังทำรับ (RECEIVING)"

   • ระบบนำสินค้าและรายละเอียดจากหน้า "สินค้าที่คาดว่าจะได้รับ" มาตั้งต้นรับเข้าให้อัตโนมัติ

   • (ไม่บังคับ) หากต้องการแก้ไข ดับเบิลคลิกที่ช่องที่ต้องการ → แก้ไข → กด "บันทึก"

10. ตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กด "ยืนยันการรับสินค้า (Confirm Receive)"

ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง

• สถานะเอกสารเปลี่ยนเป็น "รับสินค้าแล้ว (RECEIVED)"

• Transfer Out (ต้นทาง) เปลี่ยนเป็นสถานะ POD

• Transfer (ภาพรวม) = RECEIVED

• Tab "สินค้าที่คาดว่าจะได้รับ (Expected SKU)" ต้องตรงกับ Inventory ที่ปล่อยมา และตรงกับ "สินค้าที่ได้รับจริง (Actual SKU)"

• สินค้าถูกบันทึกลงในคลัง — ตรวจสอบได้ที่เมนู "ตรวจสอบสินค้าคงคลัง" โดยที่ยังไม่มีพื้นที่จัดเก็บ

ข้อมูลที่ดึงมาจากต้นทางและแก้ไขได้/ไม่ได้

เมื่อเข้าสู่หน้า "สินค้าที่ได้รับจริง" ระบบจะดึงข้อมูลจากคลังต้นทางมาให้ตรงกันทุกประการ:

⚠️ ข้อสำคัญ: ต่างจาก Module รับสินค้าปกติ (Goods Receipt) ที่ Allow Short/Over Receive มีผลต่อการแก้ไข Qty — สำหรับ Transfer การรับเข้าต้องรับให้ตรงกับที่ปล่อยมาเท่านั้นเสมอ ไม่สามารถปรับ Qty ได้

---

6. การยกเลิก/ถอยสถานะการรับเข้า

การยกเลิก (Cancel)

ขั้นตอนยกเลิก (เมื่อ Status = OPENED):

1. ไปที่เมนู "จัดการสินค้าคงคลัง > โอนระหว่างคลัง"

2. กด "+" หน้าใบงาน Transfer

3. กด 3 จุด หน้าใบงาน Transfer In ที่ต้องการ

4. กด Cancel → กด OK → กด OK ที่ Pop-up Success

การถอยสถานะ (Reopen) — เฉพาะจาก RECEIVED

ขั้นตอนการถอยสถานะ:

1. ไปที่เมนู "จัดการสินค้าคงคลัง > โอนระหว่างคลัง" → กด "+" หน้าใบงาน

2. กด 3 จุด หน้าใบงาน Transfer In

3. Hover ที่ Reopen → เลือกสถานะเป้าหมาย (To RECEIVING หรือ To OPENED)

4. กด OK → กด OK ที่ Pop-up Success

การจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสาร (Access Control)

ระบบจำกัดการมองเห็นเอกสาร Transfer ตาม Warehouse Access ของผู้ใช้งาน:

---

7. การออก Unloading Report

ใช้สำหรับพิมพ์รายงานเตรียมรับสินค้าก่อนทำการรับเข้าจริง

1. ไปที่เมนู "จัดการสินค้าคงคลัง > โอนระหว่างคลัง" → กด "+" หน้าใบงาน

2. กด 3 จุด หน้าใบงาน Transfer In (Status = OPENED)

3. กด "Print Unloading"

ผลลัพธ์: Report แสดงขึ้นมา พร้อมข้อมูลถูกต้องครบถ้วน

---

8. การจัดเก็บใบงานโอนคลังเป็นพาเลทผ่านหน้าเว็บ

⚠️ ก่อนดำเนินการทุกครั้ง โปรดตรวจสอบให้มั่นใจว่าเข้าสู่ระบบด้วยผู้ใช้งานที่มีสิทธิ์การจัดการคลังสินค้าถูกต้องแล้ว

ขั้นตอนการใช้งาน

1. หลังจากรับสินค้าเรียบร้อยแล้ว (เอกสารโอนระหว่างคลังมีสถานะเป็น "รับสินค้าแล้ว") ไปที่เมนู "สินค้าคงคลัง > จัดการสินค้าคงคลัง > โอนระหว่างคลัง" และเลือก แตกเอกสารรับสินค้า เพื่อเริ่มจัดเก็บสินค้า

2. เลือกเอกสารที่ต้องการจัดเก็บ → เข้าไปยังแท็บ "สินค้าที่ได้รับจริง"

3. เลือกรายการสินค้าที่ต้องการจัดเก็บ → เปลี่ยนมุมมองที่แสดงแบบตาราง ให้เป็นแบบรายละเอียด เพื่อง่ายต่อการระบุพื้นที่จัดเก็บ

4. เลือกพื้นที่จัดเก็บที่ต้องการ → กด "บันทึก"

5. ระบบแจ้งดำเนินการสำเร็จ — ปรับมุมมองกลับเป็นตาราง

6. (ทำซ้ำข้อ 2–5 สำหรับสินค้ารายการถัดไป จนกว่าสินค้าที่ต้องการจัดเก็บจะหมด)

7. กด "ถัดไป" เพื่อเข้าสู่หน้ายืนยันการจัดเก็บ — สถานะเอกสารเปลี่ยนเป็น "จัดเก็บแล้ว"

8. ตรวจสอบความถูกต้องเรียบร้อยแล้ว กดปุ่มใดปุ่มหนึ่ง:

   • "สำเร็จ / กลับสู่หน้าหลัก" เพื่อจบการทำงาน

   • "สำเร็จ / ออกเอกสารรับสินค้า" เพื่อพิมพ์ใบงานยืนยันการรับสินค้า

ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง

• สถานะของใบงานเปลี่ยนเป็น "ปิดรายการ (CLOSED)"

• สินค้าที่ได้รับการจัดเก็บแล้ว สามารถนำไปจองและปล่อยออกจากคลังได้ ตามกระบวนการต่อไป (Allocate/Pick ปกติ)

---

เปรียบเทียบ Transfer vs Goods Receipt (รับสินค้าปกติ) — จุดต่างสำคัญ