การสร้างเอกสารปล่อยสินค้าซ้ำจากเอกสารเดิม (Clone)

ใช้เมื่อต้องการสร้างเอกสารปล่อยสินค้าใบใหม่ที่มีข้อมูลเหมือนเอกสารเดิมที่มีอยู่แล้ว ช่วยลดเวลากรอกข้อมูลซ้ำ

ภาพรวมกระบวนการขาออก (การทำซ้ำให้เอกสารใหม่กลับมาที่ขั้นแรก)

[ ▶ สร้างเอกสาร ] → [ จองสินค้า ] → [ หยิบสินค้า ] → [ แพ็ก ] → [ ปล่อย/ส่งออก ] → [ ปิดงาน ]

เข้าใช้งาน: เมนู ขาออก > ปล่อยสินค้า (Outbound > Direct Shipment Order)

สิ่งที่ต้องเตรียมก่อน: ต้องมีเอกสารปล่อยสินค้าเดิมอยู่ในระบบ (สร้างผ่านหน้าเว็บ หรือนำเข้า Excel)

---

1. ขั้นตอนการสร้างเอกสารซ้ำ

1. เข้าเมนู ขาออก > ปล่อยสินค้า เพื่อค้นหาเอกสารที่ต้องการสร้างซ้ำ

2. คลิก จุด 3 จุด หน้าเอกสารที่ต้องการ แล้วเลือก ทำซ้ำ (Clone)

3. ระบบแสดง Pop-up ให้ยืนยัน — คลิก ตกลง

→ ผล: ระบบสร้างเอกสารปล่อยสินค้าเพิ่มอีก 1 ใบ ที่มีข้อมูลเหมือนกันทุกประการ โดยมีสถานะเอกสารเป็น "รายการใหม่ (OPENED)"

ข้อควรรู้: หากมีข้อมูลใดที่ถูกตั้งค่าไว้ว่าห้ามซ้ำกันในระบบ ระบบจะ Generate เลขต่อท้ายให้อัตโนมัติ เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลซ้ำกัน

---

การยกเลิกเอกสารปล่อยสินค้า (Cancel)

ใช้เมื่อต้องการยกเลิกเอกสารปล่อยสินค้าที่ยังไม่ได้ดำเนินการต่อ โดยเอกสารที่ยกเลิกแล้วจะยังค้นหาเจอในระบบ (ต่างจากการลบ)

ภาพรวมกระบวนการขาออก (ยกเลิกได้เฉพาะเอกสารที่เพิ่งสร้าง)

[ สร้างเอกสาร ✔ ยกเลิกได้ ] → [ จองสินค้า ] → [ หยิบสินค้า ] → [ แพ็ก ] → [ ปล่อย/ส่งออก ] → [ ปิดงาน ]

เข้าใช้งาน: เมนู ขาออก > ปล่อยสินค้า (Outbound > Direct Shipment Order)

หมายเหตุสำคัญ: เอกสารที่ยกเลิกได้ต้องอยู่ในสถานะ "รายการใหม่ (OPENED)" เท่านั้น และหากยกเลิกทีละหลายรายการ ควรเลือกเฉพาะเอกสารที่อยู่ในสถานะเดียวกันทั้งหมด

---

1. ยกเลิกเอกสารทีละรายการ

1. เข้าเมนู ขาออก > ปล่อยสินค้า เพื่อค้นหาเอกสารที่ต้องการยกเลิก

2. คลิก จุด 3 จุด หน้ารายการที่ต้องการ — ระบบแสดงคำสั่งเพิ่มเติม

3. เลือก ยกเลิก ระบบแสดง Pop-up ให้ยืนยัน — คลิก ตกลง

→ ผล: ระบบยกเลิกเอกสารปล่อยสินค้าทันที

---

2. ยกเลิกเอกสารทีละหลายรายการ

1. เข้าเมนู ขาออก > ปล่อยสินค้า

2. ติ๊ก Checkbox หน้ารายการที่ต้องการยกเลิกทั้งหมด

3. คลิก เพิ่มเติม ด้านบนตาราง — ระบบแสดงคำสั่งเพิ่มเติม

4. เลือก ยกเลิก ระบบแสดง Pop-up ให้ยืนยัน — คลิก ตกลง

→ ผล: ระบบยกเลิกเอกสารที่เลือกทั้งหมด

ข้อควรรู้: เอกสารที่ยกเลิกแล้วยังค้นหาเจอได้จากหน้าเว็บ โดยใช้ การค้นหาขั้นสูง แล้วเลือกค้นจากสถานะ "ทั้งหมด" หรือสถานะ "ยกเลิก"

---

การลบเอกสารปล่อยสินค้า (Delete)

ใช้เมื่อต้องการลบเอกสารปล่อยสินค้าออกจากระบบอย่างถาวร โดยเอกสารที่ลบแล้วจะค้นหาไม่เจออีก (ต่างจากการยกเลิก)

ภาพรวมกระบวนการขาออก (ลบได้เฉพาะเอกสารที่เพิ่งสร้าง)

[ สร้างเอกสาร ✔ ลบได้ ] → [ จองสินค้า ] → [ หยิบสินค้า ] → [ แพ็ก ] → [ ปล่อย/ส่งออก ] → [ ปิดงาน ]

เข้าใช้งาน: เมนู ขาออก > ปล่อยสินค้า (Outbound > Direct Shipment Order)

หมายเหตุสำคัญ: เอกสารที่ลบได้ต้องอยู่ในสถานะ "รายการใหม่ (OPENED)" เท่านั้น และหากลบทีละหลายรายการ ควรเลือกเฉพาะเอกสารที่อยู่ในสถานะเดียวกันทั้งหมด

คำเตือน: เมื่อลบเอกสารแล้วจะไม่สามารถนำกลับมาได้ และจะค้นหาเอกสารที่ถูกลบไม่เจออีก

---

1. ลบเอกสารทีละรายการ

1. เข้าเมนู ขาออก > ปล่อยสินค้า เพื่อค้นหาเอกสารที่ต้องการลบ

2. คลิก จุด 3 จุด หน้ารายการที่ต้องการ — ระบบแสดงคำสั่งเพิ่มเติม

3. เลือก ลบ ระบบแสดง Pop-up ให้ยืนยัน — คลิก ลบ

→ ผล: ระบบลบเอกสารปล่อยสินค้าทันที

---

2. ลบเอกสารทีละหลายรายการ

1. เข้าเมนู ขาออก > ปล่อยสินค้า

2. ติ๊ก Checkbox หน้ารายการที่ต้องการลบทั้งหมด

3. คลิก เพิ่มเติม ด้านบนตาราง — ระบบแสดงคำสั่งเพิ่มเติม

4. เลือก ลบ ระบบแสดง Pop-up ให้ยืนยัน — คลิก ลบ

→ ผล: ระบบลบเอกสารที่เลือกทั้งหมด

---

การส่งออกข้อมูลเอกสารปล่อยสินค้า (Export Excel)

ใช้เมื่อต้องการนำข้อมูลเอกสารปล่อยสินค้าออกไปใช้งานต่อ เช่น ตรวจสอบ ทำรายงาน หรือเก็บเป็นไฟล์ ระบบจะส่งออกเป็นไฟล์ Excel ตามรายการที่แสดงหรือที่ค้นหาไว้

เข้าใช้งาน: เมนู ขาออก > ปล่อยสินค้า (Outbound > Direct Shipment Order)

---

1. ขั้นตอนการส่งออกข้อมูล

1. เข้าเมนู ขาออก > ปล่อยสินค้า

2. (ถ้าต้องการ) ค้นหาหรือกรองเฉพาะรายการเอกสารที่ต้องการส่งออก

3. คลิกปุ่ม ส่งออกเอ็กเซล (Export Excel) แล้วเลือกรูปแบบการส่งออก (ดูตารางด้านล่าง)

→ ผล: ระบบดาวน์โหลดข้อมูลเอกสารปล่อยสินค้าออกมาเป็นไฟล์ Excel ตามรายการที่เลือก

รูปแบบการส่งออก

ข้อควรรู้:

• ขณะกำลังส่งออก ปุ่มจะแสดงสถานะกำลังทำงาน และยังกดซ้ำไม่ได้จนกว่าจะเสร็จ

• หากกรองหรือค้นหาไว้ก่อน ระบบจะส่งออกเฉพาะรายการที่ตรงเงื่อนไขเท่านั้น

---