การจัดการข้อมูลสินค้า (Master SKU)

SKU (Stock Keeping Unit) คือข้อมูลสินค้าหลักของระบบ — สินค้าทุกชิ้นที่เคลื่อนไหวในคลัง ทั้งการรับเข้า จัดเก็บ หยิบ และจัดส่ง ล้วนอ้างอิงจาก SKU ที่สร้างไว้ในหน้านี้ หน้าจอเดียวกันนี้ใช้บันทึกข้อมูลสินค้าได้ครบทุกด้าน ตั้งแต่ข้อมูลทั่วไป ขนาด/น้ำหนัก บาร์โค้ด ไปจนถึงเงื่อนไขการจัดเก็บและสินค้าชุด (BOM) โดยแบ่งเป็นแท็บ

เข้าใช้งาน: เมนู ตั้งค่า > สินค้า (Setting > SKU)

1. การสร้างสินค้าใหม่ (Create SKU)

การสร้าง SKU ทำผ่านฟอร์มที่แบ่งเป็นหลายแท็บ ให้กรอกแท็บแรก (รายละเอียด) ให้ครบก่อน แล้วจึงไปกรอกแท็บอื่นตามความจำเป็น

1. เข้าเมนู ตั้งค่า > สินค้า

2. คลิก เพิ่มรายการใหม่ (Add New) — ระบบเปิดฟอร์มกรอกข้อมูลทางด้านขวา

3. ที่แท็บ รายละเอียด (Detail) กรอกข้อมูลหลักของสินค้า

• เลือก เจ้าของสินค้า (Storer) (แสดงเฉพาะระบบที่ให้บริการแบบหลายเจ้าของสินค้า / 3PL)

• ระบุ รหัสสินค้า (SKU Code) และ ชื่อสินค้า (SKU Description)

• เลือก ประเภทพื้นที่จัดเก็บ, กลุ่มบริการการจัดเก็บ และ ประเภทสินค้า

• อัปโหลดรูปสินค้าได้หากต้องการ

1. กรอกข้อมูลในแท็บอื่นตามความจำเป็นและที่ระบบต้องการขั้นต่ำ (ดู ตารางสรุปแท็บ ด้านล่าง)

2. คลิก บันทึก (Save)

→ ผล: ระบบบันทึกสินค้าใหม่และแสดงในรายการ

ข้อควรรู้

• รหัสสินค้า (SKU Code) ห้ามซ้ำกันภายในเจ้าของสินค้า (Storer) เดียวกัน

• ช่องที่มี **เครื่องหมาย *** หรือ ตัวอักษรสีแดง คือช่องบังคับ ต้องกรอกก่อนจึงบันทึกได้

• ปริมาตร ระบบคำนวณให้อัตโนมัติจากกว้าง × ยาว × สูง ไม่ต้องกรอกเอง

ตารางสรุปแท็บในฟอร์ม

คำอธิบาย Toggle ในแท็บรายละเอียด

เกี่ยวกับช่องที่คำนวณอัตโนมัติ: ในแท็บเงื่อนไข ช่องอย่าง ปริมาณการใช้เฉลี่ยต่อวัน, สต็อกขั้นต่ำ และ จำนวนสั่งซื้อขั้นต่ำ เป็นช่องที่ระบบคำนวณให้จากประวัติการเคลื่อนไหว — แก้ไขเองไม่ได้

2. การนำเข้าข้อมูล (Import)

ใช้เมื่อต้องการสร้างหรือปรับปรุงสินค้าจำนวนมากพร้อมกัน หน้านำเข้าจะแยกข้อมูลเป็นหลายชีต (เช่น รายละเอียด, ขนาด, บาร์โค้ด, BOM ฯลฯ) แต่ขั้นตอนการใช้งานเหมือนกัน

1. เข้าเมนู ตั้งค่า > สินค้า → คลิก นำเข้าข้อมูล (Import)

2. เลือก เจ้าของสินค้า (Storer) แล้วคลิก ถัดไป (Next) (แสดงเฉพาะระบบแบบหลายเจ้าของสินค้า)

3. สามารถดาวน์โหลด Excel Template จากเมนู จุด 3 จุด มุมขวาบน

4. กรอกข้อมูลในแต่ละชีต — ช่องที่จำเป็นจะมี หัวคอลัมน์สีแดง กำกับ

5. ตั้งค่า Toggle ตามต้องการ (ดูตารางด้านล่าง)

6. คลิก บันทึก (Save) เพื่อเก็บเป็นร่างไว้แก้ภายหลัง หรือคลิก นำเข้า (Import) เพื่อนำเข้าจริง

→ ผล: ระบบตรวจสอบข้อมูล แล้วแสดง Pop-up สรุปผลการนำเข้า (จำนวนที่สร้าง/อัปเดต/ล้มเหลว)

เคล็ดลับ: แนะนำให้กรอกข้อมูลใน Excel Template ให้เรียบร้อยก่อน แล้วค่อยคัดลอก (Copy) มาวางในตารางทีเดียว

คำอธิบาย Toggle ในหน้า Import

หากนำเข้าข้อมูลซ้ำกับสินค้าเดิมในระบบ ระบบจะอัปเดตรายการเดิมตามข้อมูลจากการนำเข้าครั้งล่าสุด

3. การแก้ไขสินค้า (Edit)

1. เข้าเมนู ตั้งค่า > สินค้า

2. ค้นหาและคลิกที่แถวของสินค้าที่ต้องการ — ระบบเปิดฟอร์มทางด้านขวา

3. เลือกแท็บที่ต้องการแก้ไข แล้วแก้ข้อมูลในช่องนั้น

4. คลิก บันทึก (Save)

→ ผล: ระบบบันทึกการแก้ไขสำเร็จ

4. การเปิด/ปิดการใช้งานสินค้า (Active / Unactive)

หน้านี้ใช้การ เปิด/ปิดสถานะ แทนการลบสินค้า เพื่อรักษาประวัติการเคลื่อนไหวไว้ สินค้าที่ปิดการใช้งานจะไม่ถูกนำไปใช้ในงานใหม่

1. เข้าเมนู ตั้งค่า > สินค้า

2. ติ๊กเลือกสินค้าที่ต้องการ (เลือกได้หลายรายการพร้อมกัน) — ระบบแสดงจำนวนรายการที่เลือกไว้ด้านบน

3. เปิดเมนูจัดการ แล้วเลือก เปิดใช้งาน (Active) หรือ ปิดใช้งาน (Unactive)

→ ผล: ระบบเปลี่ยนสถานะของสินค้าที่เลือกทั้งหมด

หากต้องการยกเลิกการเลือก คลิก ยกเลิกการเลือก (Cancel Selection)

5. การส่งออกข้อมูล (Export Excel)

ใช้เมื่อต้องการนำข้อมูลสินค้าออกไปตรวจสอบหรือเก็บเป็นไฟล์ ระบบส่งออกเป็นไฟล์ Excel แบบหลายชีต (ข้อมูลหลัก, ขนาด, บาร์โค้ด, ราคา, การขนส่ง, BOM, ตำแหน่งจัดเก็บเริ่มต้น, กลยุทธ์)

1. เข้าเมนู ตั้งค่า > สินค้า

2. (ถ้าต้องการ) ค้นหาหรือกรองเฉพาะรายการที่ต้องการส่งออก

3. คลิกปุ่ม ส่งออกเอ็กเซล (Export Excel) แล้วเลือก

• ส่งออกเอ็กเซล (Export Excel) — เฉพาะหน้าที่แสดงอยู่

• ส่งออกเอ็กเซลทั้งหมด (Export Excel All) — ทุกรายการทุกหน้า

→ ผล: ระบบดาวน์โหลดข้อมูลสินค้าออกมาเป็นไฟล์ Excel