การสมัครรับข้อมูล (Subscription)

Subscription คือการตั้งค่าให้ระบบส่งรายงานเข้าอีเมลอัตโนมัติตามรอบเวลาที่กำหนด เหมาะกับงานที่ต้องส่งรายงานสรุปให้ผู้เกี่ยวข้องเป็นประจำ โดยไม่ต้องเข้ามากดเองทุกครั้ง

เข้าใช้งาน: เมนู ตั้งค่า > การจัดการเอกสาร > ตั้งเวลาส่งรายงาน (Setting > DOCUMENT > Subscription)

1. สร้างรายการสมัครรับข้อมูล

เข้าเมนู ตั้งค่า > การจัดการเอกสาร > ตั้งเวลาส่งรายงาน แล้วคลิก เพิ่มรายการใหม่
กรอกข้อมูลฝั่งซ้าย — ส่วน ข้อมูล และ ตัวเลือกการส่ง (ดูตารางด้านล่าง)
เลือกรายงานที่ต้องการให้ส่ง และกรอกพารามิเตอร์ฝั่งขวา (ดูหัวข้อ 2)
ตั้งกำหนดการส่ง (ดูหัวข้อ 3)
คลิก บันทึก

ฟิลด์ฝั่งซ้าย (ข้อมูล + ตัวเลือกการส่ง)

ฟิลด์	คำอธิบาย
รายละเอียด *	ชื่อ/คำอธิบายของรายการสมัครรับข้อมูลนี้
เปิดใช้งาน (Toggle)	เปิดเพื่อให้ระบบส่งตามกำหนดการ หากปิดจะหยุดส่งชั่วคราว
จาก (From) *	อีเมลผู้ส่ง
ถึง (To) *	อีเมลผู้รับหลัก (ใส่ได้หลายคน)
สำเนาถึง (CC)	อีเมลผู้รับสำเนา
สำเนาลับถึง (BCC)	อีเมลผู้รับสำเนาแบบซ่อน
เรื่อง (Subject) *	หัวข้อของอีเมล
เนื้อหา (Body)	ข้อความเนื้อหาในอีเมล

ข้อควรรู้: ค่าที่กรอกในส่วน "ตัวเลือกการส่ง" จะกลายเป็นอีเมลที่ระบบส่งออกจริง — ช่อง "เรื่อง" คือหัวข้ออีเมล, ช่อง "เนื้อหา" คือข้อความในอีเมล (บอดี้) และไฟล์รายงานจะถูกแนบไปกับอีเมลฉบับนั้น

Toggle ไม่ส่งรายงานถ้าไม่มีข้อมูล ด้านบน — เปิดไว้เพื่อไม่ส่งอีเมลเปล่าเมื่อรายงานในรอบนั้นไม่มีข้อมูล

2. เลือกรายงานที่ต้องการส่ง

เลือก รายงาน ที่ต้องการให้ระบบส่ง (เช่น Receipt Summary Report)
เลือก ประเภทรายงาน — ปัจจุบันรองรับการส่งแบบ Excel เท่านั้น
ระบบจะแสดง พารามิเตอร์ ที่รายงานนั้นต้องการ ให้กรอกช่องที่จำเป็น (มีเครื่องหมาย *) ให้ครบ พร้อมระบุข้อมูลที่ต้องการ

ข้อควรรู้: ส่งได้สูงสุด 5 รายงานพร้อมกัน ในรายการเดียว โดยสลับกรอกแต่ละรายงานที่แท็บ รายงาน 1 ถึง รายงาน 5

3. ตั้งกำหนดการส่ง

คลิกปุ่ม เพิ่มกำหนดการ (ด้านบน ใต้ Toggle)
เลือกรูปแบบความถี่การส่ง (ดูตารางด้านล่าง)
ตั้งวันและเวลาที่ต้องการส่ง
เลือก วันที่เริ่มกำหนดการ และ (ถ้าต้องการ) ติ๊ก วันสิ้นสุดกำหนดการ
ตรวจดูข้อความสรุปด้านบน ระบบจะสรุปกำหนดการให้เข้าใจง่าย เช่น "At 08:00, only on Friday" แล้วคลิก บันทึก

รูปแบบความถี่การส่ง

รูปแบบ	ส่งเมื่อ
รายชั่วโมง	ส่งตามรอบชั่วโมงที่กำหนด
รายวัน	ส่งตามวันที่กำหนด (ดูตัวเลือกย่อยด้านล่าง)
รายเดือน	ส่งตามวันในเดือนที่กำหนด
ครั้งเดียว	ส่งเพียงครั้งเดียวตามวันเวลาที่ระบุ

ตัวเลือกย่อยในแท็บ "วัน"

ตัวเลือก	ความหมาย
ตามวันที่	ติ๊กเลือกเฉพาะวันในสัปดาห์ที่ต้องการ (อา. – ส.)
ทุกวันธรรมดา	ส่งทุกวันทำการ (จันทร์–ศุกร์)
ซ้ำทุกวันที่	ส่งซ้ำทุก ๆ จำนวนวันที่ระบุ

ตัวอย่าง (ส่งทุกวันศุกร์ 08:00): ไปที่แท็บ วัน → เลือก ตามวันที่ → ติ๊กเฉพาะ ศุกร์ → ตั้ง ส่งเวลา เป็น 08:00 → ระบบสรุปเป็น "At 08:00, only on Friday"

ข้อควรรู้: เวลาที่แสดงอิงตามโซนเวลา (UTC+07:00) Bangkok, Hanoi, Jakarta

4. ตรวจสอบรอบการส่ง

หลังบันทึก กลับมาที่หน้ารายการ (List) สามารถดูรอบที่ระบบจะส่งครั้งถัดไปได้ที่คอลัมน์ ส่งรอบต่อไป เป็นอันเสร็จสิ้น