ขาเข้า
การจัดการคลังสินค้า ขาเข้า
การรับเข้าสินค้า
ภาพรวมกระบวนการรับสินค้าและจัดเก็บ กระบวนการทั้งหมดแบ่งออกเป็น 5 ขั้นตอนหลัก ตั้งแต่การสร้างใบแจ้งรับสินค้าล่วงหน้าจนถึงการปิดใบงานจัดเก็บ ดังแผนภาพต่อไปนี้ [สร้าง ASN] → [สร้าง GR] → [Confirm Receive] → [Putaway] → [CLOSED] สถานะสินค้าใน Inventory Enquiry | สี | ความหมาย | เกิดขึ้นเมื่อ | | -------- | ----------------------------------------- | -------------------- | | แถวสีเทา | สินค้าอยู่ในระบบแต่ยังใช้งาน / หยิบไม่ได้ | หลัง Confirm Receive | | แถวสีดำ | สินค้าพร้อมใช้งาน — Allocate และ Pick ได้ | หลัง Putaway CLOSED | 1. รับสินค้าล่วงหน้า (Advance Shipment Notice) ใช้สำหรับสร้างและจัดการใบแจ้งการส่งสินค้าล่วงหน้า (ASN) ก่อนสินค้าเดินทางมาถึงคลัง สามารถสร้างได้ 2 วิธี ได้แก่ การ Import ข้อมูล และการกรอกข้อมูลมือ (Web Input) วงจรสถานะใบงาน ASN | Status | | | ------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------- | | OPENED | ใบงาน ASN ถูกสร้างสำเร็จ — พร้อมนำไปสร้าง GR หรือแก้ไขได้ | | RECEIVING | สร้างเอกสารรับสินค้า (Goods Receipt: GR) เรียบร้อยแล้ว - เอกสาร ASN จะไม่สามารถแก้ไขได้ทุกกรณี | | **PAR RECEIVED ** | รับสินค้าบางส่วน (Short Receive) — บางรายการยังไม่ครบ | | RECEIVED | รับสินค้าครบทุกรายการแล้ว | | PUTAWAY IN PROG | กำลังจัดเก็บ - จะเกิดขึ้นเมื่อมีการจัดเก็บผ่าน Handheld Scan Putaway เท่านั้น | | PUTAWAY | จัดเก็บสินค้าไว้ที่ Location เรียบร้อย | | CLOSED | ปิดเอกสาร - สินค้าใน Inventory พร้อมดำเนินการ | 1.1 การสร้าง ASN ผ่าน Import ใช้เมื่อต้องการนำเข้าข้อมูลสินค้าหลายรายการพร้อมกัน รองรับ 2 รูปแบบ วิธีที่ 1 — Import แบบ Data from table (กรอกข้อมูลในระบบ) 1. ไปที่เมนู Advance Shipment Notice 2. คลิกปุ่ม Import 3. Pop-up Document Type ปรากฏขึ้น → คลิก Create 4. เลือกรูปแบบ Data from table → คลิก Next 5. กรอกข้อมูลในตารางตามฟิลด์ที่กำหนด 6. (ไม่บังคับ) หากต้องการแยกใบงานตาม PO Number: เลือก Split by column → เลือก "PO Number" 7. (ไม่บังคับ) ตั้งค่า Toggle ตามต้องการ (ดูคำอธิบายด้านล่าง) 8. คลิกปุ่ม Import Now วิธีที่ 2 — Import แบบ Upload file (อัปโหลดไฟล์ Excel) 1. ไปที่เมนู Advance Shipment Notice 2. คลิกปุ่ม Import 3. Pop-up Document Type ปรากฏขึ้น → คลิก Create 4. เลือกรูปแบบ Upload file → คลิก Next 5. อัปโหลดไฟล์ Excel Template ที่กรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว 6. (ไม่บังคับ) เลือก Split by column หากต้องการแยกใบงาน 7. (ไม่บังคับ) ตั้งค่า Toggle ตามต้องการ 8. คลิกปุ่ม Import Now คำอธิบาย Toggle ในหน้า Import | Toggle | การตั้งค่า | พฤติกรรม | | -------------------------- | --------------- | ------------------------------------------------------- | | Stop import if error found | เปิด | หากมีแถวใดผิด ระบบหยุด Import ทันที — ไม่นำเข้าแถวใดเลย | | Stop import if error found | ปิด | นำเข้าแถวที่ถูกต้อง แล้วแจ้ง Error เฉพาะแถวที่มีปัญหา | | Split by column | เลือก PO Number | สร้างใบงาน ASN แยกตาม PO Number อัตโนมัติ | Result Import | Import Success | Import Error | | ---------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------- | | ระบบแสดงเลข Receive Key ของใบงานที่สร้าง | Pack Code not exists: [Pack code] (SKU: xxx) → Pack Code ไม่ตรงกับ SKU นั้น | | สถานะใบงาน ASN = OPENED | SKU Code not exists: [SKU] → SKU ที่กรอกไม่มีใน Master ของระบบ | | ข้อมูลในใบงานตรงกับที่กรอก | วิธีตรวจสอบ: คลิกปุ่ม Import Status เพื่อดูรายละเอียดในช่อง Message | | หากใช้ Split by column: ระบบสร้างใบงานแยกตามจำนวน PO Number ที่ต่างกัน | | 1.2 การสร้าง ASN ผ่าน Web Input (กรอกมือ) ใช้เมื่อต้องการสร้างใบงาน ASN ทีละใบ โดยกรอกข้อมูลผ่านหน้าจอระบบโดยตรง 1. ไปที่เมนู Advance Shipment Notice 2. คลิกปุ่ม New 3. Pop-up Document Type ปรากฏขึ้น → คลิก Create 4. กรอก PO Number และข้อมูลส่วนหัวของใบงาน → คลิก Next 5. คลิกปุ่ม New เพื่อเพิ่มรายการสินค้า 6. กรอก SKU และรายละเอียดสินค้า (Qty, Pack Code, Expected Receive Date ฯลฯ) 7. คลิก Save 8. (ทำซ้ำข้อ 5–7 หากต้องการเพิ่มสินค้าหลายรายการ) 1.3 การแก้ไขใบงาน ASN เงื่อนไขสำคัญ: แก้ไขได้เฉพาะใบงานที่มีสถานะ OPENED เท่านั้น แก้ไขจำนวนสินค้า (Quantity) 1. ไปที่เมนู Advance Shipment Notice 2. เปิดใบงานที่ต้องการแก้ไข (Status = OPENED) 3. คลิก Tab SKU 4. ดับเบิลคลิกที่แถว SKU ที่ต้องการแก้ไข 5. แก้ไขค่าในช่อง Received Qty 6. คลิก Save Received Qty ต้องมากกว่า 0 เสมอ:หากใส่ค่า 0 หรือค่าลบ ระบบแจ้ง Error: Please check quantity: Received Qty เพิ่มรายการสินค้าใหม่ (Add New SKU) 1. ไปที่เมนู Advance Shipment Notice 2. เปิดใบงานที่ต้องการ (Status = OPENED) 3. คลิก Tab SKU 4. คลิกปุ่ม New 5. กรอก SKU และข้อมูลรายการสินค้าให้ครบ 6. คลิก Save ลบรายการสินค้า (Remove SKU) 1. ไปที่เมนู Advance Shipment Notice 2. เปิดใบงานที่ต้องการ (Status = OPENED) 3. คลิก Tab SKU 4. Hover ที่แถว SKU ที่ต้องการลบ → คลิกไอคอนถังขยะ 5. คลิก Delete ที่ Pop-up → คลิก OK 6. คลิก Save สินค้าที่ลบจะเปลี่ยนเป็นแถวสีเทา (Soft Delete) ไม่ได้ถูกลบออกจริง และจำนวนใน Unloading Report จะลดลงตาม แก้ไข PO Number 1. ไปที่เมนู Advance Shipment Notice 2. เปิดใบงานที่ต้องการ (Status = OPENED) 3. แก้ไขช่อง PO Number ในส่วนหัวใบงาน 4. คลิก Save 1.4 การ Export ข้อมูล ASN Export ข้อมูลทั้งหมด 1. ไปที่เมนู Advance Shipment Notice 2. คลิกปุ่ม Export Excel Export เฉพาะบางรายการ 1. ไปที่เมนู Advance Shipment Notice 2. ใช้ Quick Search กรองรายการที่ต้องการ Export 3. คลิกปุ่ม Export Excel 2. เอกสารรับสินค้า (Goods Receipt New PO) ใช้สำหรับสร้างและจัดการใบรับสินค้า (GR) เมื่อสินค้ามาถึงคลัง สามารถอ้างอิงจาก ASN/PO หรือสร้างโดยไม่มี PO ก็ได้ วงจรสถานะใบงาน GR | Status | | | ------------------- | ----------------------------------------------------------------------------- | | RECEIVING | GR ถูกสร้าง — รอดำเนินการรับสินค้า (แก้ไข/เพิ่ม/ลบ ASN ได้) | | RECEIVED | รับสินค้าครบแล้ว — สินค้าปรากฏใน Inventory เป็นแถวสีเทา (ยังใช้งานไม่ได้) | | PUTAWAY IN PROG | กำลังจัดเก็บ - จะเกิดขึ้นเมื่อมีการจัดเก็บผ่าน Handheld Scan Putaway เท่านั้น | | PUTAWAY | ระบุ Location เก็บสินค้าแล้ว — รอปิดใบงาน | | CLOSED | ปิดใบงานสมบูรณ์ — สินค้าพร้อมใช้งานใน Inventory (แถวสีดำ) | 2.1 การสร้าง GR แบบอ้างอิง PO/ASN (รวมหลายใบ) ใช้เมื่อมีใบงาน ASN ที่ Status = OPENED พร้อมนำมารับสินค้า สามารถรวมหลาย ASN ในใบ GR เดียวได้ ASN ที่มีสถานะ RECEIVING (คือถูกนำไปสร้าง GR อื่นแล้ว) จะไม่ปรากฏในผลการค้นหา ขั้นตอนที่ 1 — สร้างใบงาน GR 1. ไปที่เมนู Goods Receipt 2. คลิกปุ่ม Create GR 3. กรอกหมายเลข ASN ในช่อง Search → คลิก Search Now 4. ติ๊ก Checkbox หน้าใบงาน ASN ที่ต้องการ → คลิกลูกศร เพื่อย้ายมาฝั่งขวา 5. (ถ้ามี ASN หลายใบ) ทำซ้ำข้อ 3–4 จนได้ครบทุกใบที่ต้องการ 6. คลิกปุ่ม Confirm → คลิก OK → คลิก OK ที่ Pop-up Success ขั้นตอนที่ 2 — ยืนยันการรับสินค้า (Confirm Receive) 1. ในหน้า Goods Receipt คลิก + หน้าใบงาน GR ที่เพิ่งสร้าง เพื่อขยายรายการ ASN 2. คลิกเข้าใบงาน ASN ใบที่ 1 3. คลิก Tab SKU 4. (ถ้ารับ Partial) แก้ไขจำนวน Qty หรือลบบางรายการ → คลิก Save 5. คลิกปุ่ม Confirm Receive → คลิก Goods Receipt → คลิก OK 6. (ถ้ามี ASN หลายใบ) ทำซ้ำข้อ 2–5 สำหรับ ASN ใบถัดไป 2.2 การสร้าง GR แบบไม่มี PO (Web Input) ใช้เมื่อรับสินค้าโดยไม่มีใบ PO/ASN ล่วงหน้า 1. ไปที่เมนู Goods Receipt 2. คลิกปุ่ม Create GR 3. คลิกปุ่ม Confirm (ไม่ต้องเลือก ASN) → คลิก OK → คลิก OK 4. (ไม่บังคับ) ปรับ วันที่รับสินค้า ก่อนเลือกสินค้า — สามารถระบุวันย้อนหลังได้ 5. คลิกปุ่ม Next เพื่อเข้าหน้ากรอกสินค้า 6. คลิกปุ่ม New → กรอก SKU และรายละเอียด (Qty, Lot, Expiry Date, Mfg Date หากมี) 7. คลิก Save 8. (ทำซ้ำข้อ 6–7 หากต้องการเพิ่มหลาย SKU) 9. คลิกปุ่ม Confirm Receive เพื่อยืนยันการรับ 2.3 การสร้าง GR แบบไม่มี PO (Import) รองรับ 2 รูปแบบ: Data from table และ Upload file (Excel) วิธีที่ 1 — Data from table 1. ไปที่เมนู Goods Receipt → คลิกปุ่ม Import 2. Pop-up Document Type → คลิก Create 3. เลือก Data from table → คลิก Next 4. กรอกข้อมูล SKU, Qty, Receive Date และฟิลด์ที่ต้องการ 5. (ไม่บังคับ) ตั้งค่า Toggle ตามต้องการ 6. คลิก Import Now วิธีที่ 2 — Upload file (Excel) 1. ไปที่เมนู Goods Receipt → คลิกปุ่ม Import 2. Pop-up Document Type → คลิก Create 3. เลือก Upload file → คลิก Next 4. อัปโหลดไฟล์ Excel Template ที่กรอกข้อมูลครบถ้วน 5. (ไม่บังคับ) ตั้งค่า Toggle ตามต้องการ 6. คลิก Import Now Toggle พิเศษสำหรับ GR Import | Toggle | การตั้งค่า | พฤติกรรม | | --------------------------- | ---------- | -------------------------------------------------- | | Stop import if error found | เปิด | หยุด Import ทั้งหมดทันทีที่พบ Error | | Stop import if error found | ปิด | Import แถวที่ถูกต้อง แจ้ง Error เฉพาะแถวที่มีปัญหา | | Confirm receive immediately | เปิด | หลัง Import สำเร็จ สถานะเปลี่ยนเป็น RECEIVED ทันที | | Confirm receive immediately | ปิด | สถานะเป็น RECEIVING รอ Confirm Receiveแยกต่างหาก | Split by CUST_REF_REC_01: สร้างใบงาน Receipt แยกตาม PO Number แต่ทุกใบอยู่ภายใต้ GR ใบเดียว 2.4 การแก้ไข GR (เพิ่ม/ลบ ASN) แก้ไขได้เฉพาะ GR ที่ Status = RECEIVING เท่านั้น | หาก GR เป็น RECEIVED ปุ่ม Edit GR จะถูก Disable เพิ่ม ASN เข้า GR 1. ไปที่เมนู Goods Receipt 2. คลิกปุ่ม Edit GR บนใบงาน GR ที่ต้องการ 3. กรอก ASN ที่ต้องการในช่อง Search → คลิก Search Now 4. ติ๊ก Checkbox → คลิกลูกศร ย้ายมาฝั่งขวา 5. คลิก Confirm → OK → OK ลบ ASN ออกจาก GR 1. ไปที่เมนู Goods Receipt 2. คลิกปุ่ม Edit GR บนใบงาน GR ที่ต้องการ 3. ติ๊ก Checkbox ที่ ASN ฝั่งขวาที่ต้องการลบ → คลิกลูกศร ย้ายมาฝั่งซ้าย 4. คลิก Confirm → OK → OK 2.5 การถอยสถานะ GR (Reopen) ใช้เมื่อต้องการแก้ไขข้อมูลหลังจาก Confirm Receive ไปแล้ว 1. ไปที่เมนู Goods Receipt 2. คลิก + หน้าใบงาน GR เพื่อขยายรายการ 3. คลิก (3 จุด) หน้าใบงาน Receipt ที่ต้องการถอยสถานะ 4. Hover ที่ Reopen → เลือกสถานะเป้าหมาย 5. คลิก OK → OK | ตัวเลือก | ใช้เมื่อ | ผลลัพธ์ | | ------------ | ------------------------------------- | --------------------------------- | | To Receiving | ถอยจาก PUTAWAY / RECEIVED กลับไปแก้ไข | Status Receipt และ GR = RECEIVING | | To Received | ถอยจาก PUTAWAY กลับมา RECEIVED | Status Receipt และ GR = RECEIVED | Location ที่เคยระบุไว้จะถูก Clear ออกทั้งหมดหลัง Reopen 2.6 การ Export ข้อมูล GR Export ข้อมูลทั้งหมด 1. ไปที่เมนู Goods Receipt 2. คลิกปุ่ม Export Excel Export เฉพาะบางรายการ 1. ไปที่เมนู Goods Receipt 2. ใช้ Quick Search กรองรายการที่ต้องการ 3. คลิกปุ่ม Export Excel 3. สแกนรับสินค้า — Handheld การรับสินค้าผ่าน Handheld (HH) ดำเนินการโดยสแกนตาม Scan Profile ที่ตั้งค่าไว้ในระบบโดย Admin ซึ่งกำหนดลำดับการสแกน ตัวอย่าง Scan Profile ที่ใช้บ่อย | Profile | ลำดับการสแกน | | -------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------- | | SKU Barcode (C) > QTY | สแกน SKU (ครั้งเดียว) → ใส่จำนวน | | Pallet (U) > SKU Barcode (C) > QTY | สแกน Pallet (ไม่เปลี่ยน)→ สแกน SKU (ครั้งเดียว)→ ใส่จำนวน | | SKU Barcode (C) > Lot No (U) > EXP (U) > QTY | สแกน SKU (ครั้งเดียว) → ใส่ Lot No (ไม่เปลี่ยน) → ใส่ Expiry Date (ไม่เปลี่ยน) → ใส่จำนวน | | Pallet only | สแกน Pallet เท่านั้น (ข้อมูลดึงจาก ASN อัตโนมัติ) | 3.1 การสร้าง GR และสแกนรับสินค้า (มี PO/ASN) ใช้เมื่อมีใบงาน ASN Status = OPENED พร้อมแล้ว ขั้นตอนที่ 1 — สร้างใบงาน GR บน Handheld 1. เปิดใช้งาน Handheld → Tab Operate → เมนู Scan Receive 2. คลิก (3 จุด) มุมขวาบน → เลือก Create Goods Receipt 3. คลิกที่ช่อง Add document to The goods receipt 4. ติ๊ก Checkbox หน้าใบงาน ASN ที่ต้องการ (เลือกได้หลายใบ) 5. คลิก OK → คลิก Confirm เพื่อสร้างใบงาน GR ขั้นตอนที่ 2 — สแกนรับสินค้า 1. สแกนตาม Scan Profile ที่กำหนด จนครบทุกรายการที่ต้องการรับ 2. คลิก Close Job → คลิก Confirm Close Job 3. คลิก Confirm Receive 4. เซ็นลายเซ็นบนหน้าจอ 5. คลิก Confirm Receive อีกครั้งเพื่อยืนยันขั้นสุดท้าย Result when confirm receive | Success | Warning | Error | | ---------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | ขึ้นข้อความ "Record Success" | Over Receive เปิด: หากรับเกิน ระบบแสดง Warning แต่ยังดำเนินการต่อได้ — ASN เปลี่ยนเป็น RECEIVED | SKU not exists on Advance Shipment Notice → สแกน SKU ที่ไม่อยู่ใน ASN ที่เลือก | | ใบงานบน HH เปลี่ยนสถานะเป็น RECEIVED | | SKU not found or Barcode type not match → สแกน SKU ที่ไม่มีในระบบเลย | | ใบงาน ASN ทุกใบที่รับเปลี่ยนสถานะเป็น RECEIVED | | Receive quantity is over than to allow over receiving ratio → สแกน Qty เกินจำนวนที่อนุญาต (ปิด Over Receive) | | สถานะบนหน้าเว็บตรงกัน | | | | สินค้าปรากฏใน Inventory Enquiry เป็นแถวสีเทา | | | กรณีพิเศษ: รับสินค้าหลาย PO ใน Pallet เดียวกัน ทำตามขั้นตอนปกติ (3.1) แต่เมื่อสแกนสินค้าให้สแกนสินค้าจากทุก ASN ลง Pallet หมายเลขเดียวกัน Scan Profile ต้องตั้งค่าเป็น Pallet > SKU > QTY กรณีพิเศษ: รับด้วย Pallet Profile (Pallet only) ใช้เมื่อ ASN ทุกรายการมีการกำหนด Pallet ID ไว้ล่วงหน้าทุก Line แล้ว เพียงสแกน Pallet Barcode ระบบดึงข้อมูลสินค้าทั้งหมดมาให้อัตโนมัติ ไม่ต้องสแกน SKU แยก 3.2 การสแกนรับสินค้าแบบ Partial (รับไม่ครบ) | สถานการณ์ | Allow Short Receive | ผลลัพธ์ | | ------------------------------ | ------------------- | ------------------------------------------------ | | สแกน SKU ไม่ครบทุกตัว | เปิด | รับสำเร็จ → ASN เปลี่ยนเป็น PAR RECEIVED | | สแกน Qty ไม่ครบ (ครบ SKU) | เปิด | รับสำเร็จ → ASN เปลี่ยนเป็น PAR RECEIVED | | สแกน SKU ไม่ครบทุกตัว | ปิด | Error — ไม่สามารถ Confirm ได้ — ยัง RECEIVING | | สแกน Qty ไม่ครบ | ปิด | Error — ไม่สามารถ Confirm ได้ — ยัง RECEIVING | | รับ GR ครบ 1 ใบ ไม่รับอีก 1 ใบ | (ไม่มีผล) | รับสำเร็จเฉพาะใบที่สแกนรับครบ — GR ยัง RECEIVING | Inventory แสดงตามจำนวนที่รับจริงเท่านั้น 3.3 การสแกนรับสินค้าแบบไม่มี PO (HH) 1. Handheld → Tab Operate → เมนู Scan Receive 2. คลิก → เลือก Create Goods Receipt 3. คลิก Confirm (ไม่ต้องเลือก ASN) → คลิก Next 4. สแกนตาม Scan Profile ที่กำหนด (เช่น SKU > QTY หรือ SKU > Lot > EXP > QTY) 5. คลิก Close Job → Confirm Close Job 6. คลิก Confirm Receive → เซ็นลายเซ็น → Confirm Receive การพิมพ์ Receiving Tag จาก HH 1. ใน Scan Receive เข้าใบงาน GR ที่ Status = RECEIVED 2. คลิก Confirm 3. คลิก → เลือก Print tags to receive all products 4. ระบบพิมพ์ Receiving Tag ตามที่ตั้งค่าไว้ 3.4 การแก้ไข GR ผ่าน Handheld (เพิ่ม/ลบ ASN) ทำได้เฉพาะ GR ที่ Status = RECEIVING เท่านั้น | หาก GR เป็น RECEIVED ช่อง Add document จะถูก Disable เพิ่ม ASN เข้า GR ผ่าน HH 1. Tab Operate → Scan Receive 2. เลือกใบงาน GR ที่ต้องการ 3. คลิกที่ช่อง Add document to The goods receipt 4. ติ๊ก Checkbox หน้า ASN ที่ต้องการเพิ่ม → คลิก OK ลบ ASN ออกจาก GR ผ่าน HH 1. Tab Operate → Scan Receive 2. เลือกใบงาน GR ที่ต้องการ 3. คลิกที่ช่อง Add document to The goods receipt 4. ยกเลิก Checkbox ที่ ASN ที่ต้องการนำออก → คลิก OK
การจัดเก็บสินค้า New PO เข้าคลัง
1. จัดเก็บสินค้า — ผ่านเว็บ การ Putaway ผ่านหน้าเว็บคือการระบุ Location จัดเก็บให้กับสินค้าแต่ละรายการโดยตรงในใบงาน Receipt วงจรสถานะ Putaway (Web) | Status | | | -------- | -------------------------------------------------------------- | | RECEIVED | รอระบุ Location — พร้อม Putaway | | PUTAWAY | ระบุ Location ครบแล้ว — รอปิดใบงาน (Inventory ยังเป็นแถวสีเทา) | | CLOSED | ปิดสมบูรณ์ — Inventory พร้อมใช้งาน (แถวสีดำ) | 1.1 การระบุ Location ผ่านหน้าเว็บ เงื่อนไขสำคัญ: GR ต้องมีสถานะ RECEIVED ก่อนจึงจะระบุ Location ได้หาก GR ยังเป็น RECEIVING การบันทึก Location จะไม่มีผล และสถานะจะไม่เปลี่ยนแปลง 1. ไปที่เมนู Goods Receipt 2. คลิก + หน้าใบงาน GR เพื่อขยายรายการ Receipt 3. คลิกเข้าใบงาน Receipt 4. คลิก Tab SKU 5. กรอก Location ในช่องของแต่ละ SKU ให้ครบทุกแถว 6. คลิก Save 1.2 การลบ Location ออกจากใบงาน กรณีที่ 1 — ลบ Location ครบทุกรายการ 1. ไปที่เมนู Goods Receipt → เปิดใบงาน GR (Status = PUTAWAY) 2. คลิก + → คลิกเข้า Receipt → Tab SKU 3. ลบ Location ออกจากทุกแถว 4. คลิก Save Status ของ GR และ Receipt ถอยกลับเป็น RECEIVED Location ทุกรายการถูกล้างออกจาก Inventory Enquiry กรณีที่ 2 — ลบ Location บางส่วน 1. ไปที่เมนู Goods Receipt → เปิดใบงาน GR (Status = PUTAWAY) 2. คลิก + → คลิกเข้า Receipt → Tab SKU 3. ลบ Location เฉพาะบางแถวที่ต้องการ 4. คลิก Save 2. สแกนจัดเก็บสินค้า — Handheld การสแกนจัดเก็บสินค้าผ่าน Handheld คือกระบวนการนำสินค้าไปเก็บจริงที่ Location โดยสแกนยืนยัน เมื่อเสร็จสิ้น ใบงาน Receipt จะปิด (CLOSED) และสินค้าพร้อมใช้งานใน Inventory วงจรสถานะ Putaway (HH) | Status | | | ----------------------- | -------------------------------------------------- | | **PUTAWAY IN PROCESS ** | กำลังสแกนจัดเก็บอยู่ระหว่างกระบวนการ | | PUTAWAY | จัดเก็บเสร็จแล้ว — ใบงาน Receipt ปิด (CLOSED) แล้ว | 2.1 การสร้างใบงาน Putaway และสแกนจัดเก็บ ใช้เมื่อมีใบงาน Receipt ที่ Status = RECEIVED พร้อมจัดเก็บ ขั้นตอนที่ 1 — สร้างใบงาน Putaway 1. Handheld → Tab Operate → เมนู Scan Putaway 2. คลิก (3 จุด) มุมขวาบน → เลือก Create Putaway 3. คลิกที่ช่อง Receive Job 4. ติ๊ก Checkbox หน้าใบงาน Receipt ที่ต้องการจัดเก็บ (เลือกได้หลายใบ) 5. คลิก Submit ขั้นตอนที่ 2 — สแกนจัดเก็บ 1. คลิก Start เพื่อเริ่มสแกนจัดเก็บ 2. สแกนตาม Scan Profile ที่กำหนด 3. (ทำซ้ำจนครบทุก Pallet หรือทุกรายการ) 4. คลิก View items เพื่อตรวจสอบรายการที่สแกนทั้งหมด 5. คลิก Confirm Close Job เพื่อยืนยันปิดงานจัดเก็บ | Profile | ลำดับการสแกน | | ---------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------- | | Pallet (C) > Location | สแกน Pallet → สแกน Location ปลายทาง | | SKU Barcode > QTY > Location | สแกน SKU → ใส่จำนวน → สแกน Location | | Location | สแกน Location โดยตรง (กรณีไม่มี Pallet และต้องการจัดเก็บทั้ง PO ไว้ที่เดียว) | Result Scan | Success | Error | Suggestion | | ----------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------- | | ขึ้นข้อความ "Make list Success" | Location Code: Request data does not exist → สแกน Location ที่ไม่มีอยู่ในระบบ | ระบบแนะนำ Location อัตโนมัติตาม Strategy ที่ Admin ตั้งค่าไว้ | | ใบงาน Putaway มีสถานะ PUTAWAY | Pallet ID: Request data does not exist → สแกน Pallet ID ที่ไม่ตรงกับที่รับเข้ามา | หลังสแกน SKU ระบบจะแสดง Location ที่แนะนำ — ยืนยันเพื่อใช้ หรือสแกน Location อื่นแทนได้ | | ใบงาน Receipt เปลี่ยนสถานะเป็น CLOSED | | | | สินค้าใน Inventory Enquiry เปลี่ยนเป็นแถวสีดำ — พร้อมใช้งาน | | | 2.2 การจัดเก็บหลายใบ Receipt พร้อมกัน ขั้นตอนเดียวกับ 2.1 แต่เลือก Checkbox หลายใบงาน Receipt ในขั้นตอนสร้าง Putaway ระบบจะรวมรายการสินค้าจากทุกใบมาในใบงาน Putaway เดียว กรณีสแกนทีละ Pallet: เลือกใบงาน Receipt → Submit → Start สแกน Pallet แรก → สแกน Location → ทำซ้ำจนครบ → View items → Confirm Close Job 2.3 การยกเลิกใบงาน Putaway (Cancel Putaway) | สถานะใบงาน | เงื่อนไข | ผลลัพธ์ | | ---------------------- | -------- | ------------------------------------- | | PUTAWAY IN PROCESS | — | ยกเลิกได้ → Receipt กลับเป็น RECEIVED | | PUTAWAY | — | ยกเลิกไม่ได้ ทุกกรณี | ขั้นตอนการยกเลิก 1. Handheld → Tab Operate → Scan Putaway 2. เลือกใบงาน Putaway ที่ต้องการยกเลิก 3. คลิก (3 จุด) มุมขวาบน 4. เลือก Cancel Putaway Result Cancel 1. ขึ้นข้อความ "This putaway job was reopen to received completed" 2. ใบงาน Putaway หายออกจากรายการ 3. Location ที่เคยจัดเก็บถูกถอดออกจาก Inventory 4. ใบงาน Receipt กลับสู่สถานะ RECEIVED 2.4 การแก้ไข Location ระหว่างจัดเก็บ ทำได้ระหว่างกระบวนการ Putaway ก่อน Confirm Close Job 1. สแกนจัดเก็บตามปกติจนได้รายการใน View items 2. คลิก View items 3. สไลด์การ์ดรายการที่ต้องการแก้ไข จากขวาไปซ้าย 4. คลิก Edit 5. แก้ไข Location เป็นค่าที่ถูกต้อง 6. ยืนยันการแก้ไข หากแก้ไขเป็น Location ที่ไม่มีในระบบ ระบบแจ้ง Error และไม่บันทึกการแก้ไข — Inventory ไม่ถูกเปลี่ยนแปลง