รายงาน (Report)
หน้า Report คือศูนย์รวมรายงานทั้งหมดของระบบ ใช้สำหรับพิมพ์เอกสารประกอบการทำงาน และดูรายงานสรุปข้อมูลในด้านต่าง ๆ ของคลังสินค้า
เข้าใช้งาน: เมนู DOCUMENT > Report
รายงานแบ่งเป็น 2 ประเภท
| ประเภท | ใช้ทำอะไร |
|---|---|
| Operation Report | เอกสารสำหรับใช้ระหว่างปฏิบัติงานจริง เช่น Unloading List, Good Receive Note, Picking List, Packing List, Delivery Note, Move, Transfer, Cycle Count |
| Support Report | รายงานเชิงสรุปข้อมูลในแต่ละขาของงาน (เน้นในคู่มือฉบับนี้) |
1. Operation Report
Operation Report หรือ รายงานสำหรับปฏิบัติการ ใช้ในระหว่างปฏิบัติงานจริง ดังนี้
| ประเภทรายงาน | ใช้เมื่อ | เงื่อนไขทางระบบ |
|---|---|---|
| Unloading Report | รถบรรทุกสินค้าขาเข้ามาถึงคลัง นำสินค้าโหลดลงจากรถเพื่อทำการนับจำนวนและตรวจสอบคุณภาพก่อนรับเข้าจริง | สามารถออกเอกสารโหลดสินค้า / Unloading Report ได้ก็ต่อเมื่อเป็นเอกสารขาเข้า ที่เปิดจากเมนูรับล่วงหน้า หรือเอกสารขาคืนที่เปิดจากขอคืน เท่านั้น |
| Goods Receive Note | พนักงานคลังสินค้าทำการรับเข้าสินค้า และจัดเก็บเข้าพื้นที่จัดเก็บเรียบร้อยแล้ว | สามารถพิมพ์ใบรับสินค้าได้เมื่อเอกสารในระบบอยู่ในสถานะ Received (รับสินค้าแล้ว) เป็นต้นไป |
| Picking List | แอดมินคลังสินค้าทำการจองสินค้าเตรียมปล่อยสำเร็จ เตรียม Assigned งานหยิบให้กับ Picker หรือ forklift | เอกสารปล่อยสินค้า ต้องถูกจองแล้ว (Allocated) หรือ จองบางส่วน (Par Allocated) แล้วเท่านั้น |
| Packing List | สำหรับงานแพ็กของ (งานที่ใช้เมนู Pack Station ในระบบ MOLOG WMS) หรืองานที่มี Document Type ใน Workflow "Single Shipment" | สามารถออกเอกสาร Packing List ได้ หลังสถานะงานปล่อยเป็น แพ็กแล้ว (Packed) |
| Delivery Note | เมื่อโหลดของขึ้นรถเตรียมปล่อยสินค้าเรียบร้อย พร้อมแนบไปกับคนขับรถ | สามารถพิมพ์ได้ผ่าน Handheld Scan Out เมื่อ Confirm Load แล้วเท่านั้น หรือพิมพ์ผ่านหน้าเว็บหลัง Confirm Closed |
| Move | หลังดำเนินการย้ายพื้นที่จัดเก็บภายในคลังสำเร็จและต้องการออกรายงานแนบ | งาน Move ในระบบมีสถานะเป็น Completed |
| Transfer | หลังดำเนินการย้ายสินค้าระหว่างคลังสำเร็จและต้องการออกรายงานแนบไปกับคนขับรถ | งาน Transfer-Out ในระบบมีสถานะเป็น In-Transit |
| Cycle Count | ก่อนหรือหลังดำเนินการนับสต็อกสินค้าคงคลัง |
2. Support Report
Support Report คือรายงานเชิงสรุป ช่วยให้เห็นภาพรวมและรายละเอียดของข้อมูลในแต่ละด้าน โดยแบ่งเป็นหมวดดังนี้
| หมวด | เอาไว้ทำอะไร |
|---|---|
| Inbound | สรุปข้อมูลงานขาเข้า แบบรวมทั้งหมดหรือรายละเอียด |
| Outbound | สรุปข้อมูลงานขาออก ตามข้อมูล/สถานะ/วันที่ หรือรายละเอียด |
| Inventory | รายงานสินค้าคงคลัง และรายงานอายุสินค้า (Aging) แบบสรุปหรือรายละเอียด |
| Transaction | ความเคลื่อนไหวเข้า/ออก และยอดคงเหลือ พร้อมดูรายละเอียดได้ |
| Other | รายงานสนับสนุนอื่น ๆ เช่น base report |
เคล็ดลับ: แต่ละการ์ดรายงานจะมี คำอธิบาย (Description) สั้น ๆ บอกว่ารายงานนั้นใช้ทำอะไร ให้อ่านประกอบเพื่อเลือกรายงานที่ตรงกับงาน
3. วิธีเรียกดูรายงาน
-
เข้าเมนู
DOCUMENT > Report -
ที่หมวด Operation Report หรือ Support Report เลือกหมวดที่ต้องการ เช่น
Inbound -
เลือกรายงานที่เหมาะกับงาน โดยอ่าน คำอธิบาย (Description) ประกอบ แล้วคลิกพื่อเข้าไปยังรายงานนั้น
-
กรอกค่า Parameter ที่รายงานต้องการ (เช่น ช่วงวันที่, สินค้า) ให้ครบ
-
คลิก
Preview
→ ผล: ระบบแสดงรายงานตามข้อมูลที่กรอก และสามารถคลิก Print เพื่อพิมพ์ได้
ข้อควรรู้: ต้องกรอก Parameter ที่จำเป็นให้ครบก่อน หากยังไม่ครบ รายงานจะขึ้นข้อความ "Missing or invalid parameter value. Please input valid data for all parameters." และช่องที่ยังขาดจะมีข้อความ "Please input a valid value" กำกับไว้
4. วิธีการตั้งค่าให้รายงานสนับสนุนแสดงข้อมูลเพิ่มเติม
-
เข้าไปที่เมนูตั้งค่า > การจัดการเอกสาร
-
เลือก รายงานสำหรับการปฏิบัติงาน ระบบจะแบ่งการตั้งค่าข้อมูลเพิ่มเติมออกเป็น Header และ Item
-
สามารถเลือกได้อย่างละ 4 ข้อมูล
Description Header 1. ข้อมูลอ้างอิงแบบไดนามิกสำหรับสินค้าขาเข้า 1-4 (Customer Reference Receive 1-4) 2. ผู้ใช้กำหนดข้อมูลขาเข้าอ้างอิงส่วนหัวแบบไดนามิก 1-16 (Header User Defined 1-16) Item 1. หมายเลขพาเลท (Pallet ID)2. หมายเลขกล่อง (Carton ID)3. วันที่ผลิตสินค้า (Manufacture Date)4. วันที่หมดอายุสินค้า (Expiry Date)5. ขนาดสินค้า (Dimension)6. ปริมาตรสินค้า (Volume)7. น้ำหนักสุทธิ (Net Weight)8. น้ำหนักรวม (Gross Weight)9. ผู้ใช้กำหนดข้อมูลขาเข้าอ้างอิงสินค้าแบบไดนามิก 1-30 (Item User Defined 1-30)10. หมายเลขล็อตสินค้า (Lot No)11. ราคาสินค้า (Price)