การสร้างเอกสารปล่อยสินค้า ด้วยการกรอกข้อมูลผ่านหน้าเว็บ (Create DSO by Web)

เอกสารปล่อยสินค้า (Direct Shipment Order) คือใบงานสำหรับสั่งปล่อย/จัดส่งสินค้าออกจากคลัง การสร้างผ่านหน้าเว็บเหมาะกับการเปิดเอกสารทีละใบ โดยกรอกข้อมูลหัวเอกสารก่อน แล้วจึงเพิ่มรายการสินค้าที่ต้องการปล่อยออก

ภาพรวมกระบวนการขาออก (คู่มือฉบับนี้อยู่ที่ขั้นแรก)

[ ▶ สร้างเอกสาร ] → [ จองสินค้า ] → [ หยิบสินค้า ] → [ แพ็ก ] → [ ปล่อย/ส่งออก ] → [ ปิดงาน ]

เข้าใช้งาน: เมนู ขาออก > ปล่อยสินค้า (Outbound > Direct Shipment Order)

สิ่งที่ต้องเตรียมก่อน: ตั้งค่าข้อมูลสินค้า (Master SKU) และค่าตั้งต้น (Default) ของระบบให้เรียบร้อย

1. ขั้นตอนการสร้างเอกสาร

การสร้างเอกสารแบ่งเป็น 2 ช่วงต่อเนื่องกัน คือ กรอกข้อมูลหัวเอกสาร แล้ว เพิ่มรายการสินค้า จากนั้นบันทึก

1. เข้าเมนู ขาออก > ปล่อยสินค้า

2. คลิก เพิ่มรายการใหม่ (Add New) — ระบบแสดงหน้าจอกรอกข้อมูลพื้นฐานของเอกสาร

3. ระบุข้อมูลพื้นฐาน เช่น รหัสลูกค้า (Storer) (กรณี 3PL), คลังสินค้า (Warehouse), เลข Sale Order (ถ้ามี) และข้อมูลแต่ละส่วนตาม ตารางส่วนข้อมูลในหัวเอกสาร ด้านล่าง

4. คลิก ถัดไป (Next) — ระบบพาไปยังหน้าระบุรายการสินค้า

5. คลิก เพิ่มรายการใหม่ (Add New) แล้วเลือก รหัสสินค้า (SKU Code) ที่ต้องการปล่อยออก

6. ตรวจสอบข้อมูลที่ระบบดึงมาให้ และปรับจำนวนตามต้องการ

7. ทำซ้ำข้อ 5–6 จนครบทุกรายการสินค้าที่ต้องการปล่อย

8. คลิก บันทึก (Save)

→ ผล: ระบบสร้างเอกสารปล่อยสินค้าและแสดง เลขที่ใบงาน บนหน้าจอ โดยมีสถานะเอกสารเป็น "รายการใหม่ (OPENED)"

ส่วนข้อมูลในหัวเอกสาร (ใช้ในข้อ 3)

การกรอกข้อมูล Consignee และ Ship To — ทำได้ 2 วิธี

ข้อควรรู้: หากต้องการดึงจาก Profile Partner ต้องตั้งค่าโปรไฟล์พาร์ทเนอร์ (Profile Partner) ไว้ก่อน

ข้อควรรู้: ระบบดึงข้อมูลให้อัตโนมัติเมื่อเลือก SKU (ในข้อ 5–6)

• เมื่อเลือกรหัสสินค้า ระบบจะแสดง ชื่อสินค้า, ประเภทสินค้า, คุณลักษณะสินค้า, แพ็กเกจ และ กลยุทธ์การหยิบ ที่อ้างอิงจาก Master SKU ให้อัตโนมัติ

• จำนวนสินค้าที่จะปล่อยตั้งต้นเป็น "1" เสมอ

• หากสินค้านั้นมีหลายแพ็กเกจ ลูกค้าสามารถเลือกแพ็กเกจที่ต้องการได้

การระบุรายละเอียดเพิ่มเติมของแต่ละรายการ

หากต้องการแก้ไขจำนวน หรือระบุข้อมูลเจาะจง ให้ ดับเบิลคลิก ที่บรรทัดสินค้ารายการนั้น แล้วระบุข้อมูลได้ เช่น

• ปล่อยสินค้าแบบเจาะจง พาเลท (Pallet)

• หมายเลขกล่อง (Carton)

• วันที่ผลิต / วันที่หมดอายุ

• ล็อตสินค้า (Lot)

• เจาะจง พื้นที่จัดเก็บ (Location)

การสร้างเอกสารปล่อยสินค้า ด้วยการนำเข้าข้อมูลผ่านไฟล์เอ็กเซล (Create via Import)

ใช้เมื่อต้องการสร้างเอกสารปล่อยสินค้าจำนวนมากพร้อมกัน โดยนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ Excel เข้าสู่ระบบ MOLOG WMS

ภาพรวมกระบวนการขาออก (คู่มือฉบับนี้อยู่ที่ขั้นแรก)

[ ▶ สร้างเอกสาร ] → [ จองสินค้า ] → [ หยิบสินค้า ] → [ แพ็ก ] → [ ปล่อย/ส่งออก ] → [ ปิดงาน ]

เข้าใช้งาน: เมนู ขาออก > ปล่อยสินค้า (Outbound > Direct Shipment Order)

สิ่งที่ต้องเตรียมก่อน: ตั้งค่าค่าตั้งต้น (Default) ของระบบให้เรียบร้อย

1. ขั้นตอนการนำเข้า

เข้าใช้งานได้ 2 ช่องทาง และเลือกรูปแบบการนำเข้าได้ 2 แบบ (ดู ตารางช่องทางและรูปแบบ ด้านล่าง) ขั้นตอนต่อไปนี้เป็นตัวอย่างแบบ อัปโหลดไฟล์ หากใช้แบบกรอก ข้อมูลจากตาราง ให้ดูหมายเหตุท้ายขั้นตอน

1. เข้าเมนูนำเข้า — ขาออก > ปล่อยสินค้า → คลิก นำเข้าข้อมูล (Import) (หรือเข้าจาก เมนูด่วน > นำเข้าข้อมูล)

2. เลือกรูปแบบ "นำเข้าจากการอัปโหลดไฟล์" — Pop-up จะปิดลง ให้ตรวจสอบข้อมูลเบื้องต้น เช่น Storer (กรณี 3PL) และ คลังสินค้า (Warehouse)

3. คลิก ถัดไป (Next) ระบบพาไปยังแท็บ อัปโหลดไฟล์

4. ครั้งแรก: คลิก จุด 3 จุด มุมขวาบน → ดาวน์โหลด เพื่อโหลดไฟล์แบบร่าง (Template) (ชื่อไฟล์: TEMPLATE_DIRECT_SHIPMENT_ORDER_SERIAL.xlsx)

5. เปิดไฟล์ Template แล้วกรอกข้อมูล — คอลัมน์ที่มี เครื่องหมายดอกจัน (*) เป็นช่องบังคับ ต้องระบุเสมอ แล้วบันทึกไฟล์

6. กลับมาที่ระบบ คลิก เลือกไฟล์เอ็กเซล → เลือกไฟล์ → Open

7. ตั้งค่า Toggle และตัวเลือกการแยกเอกสารตามต้องการ (ดูด้านล่าง)

8. คลิก นำเข้าทันที

→ ผล: ระบบแสดงผลการนำเข้า พร้อมแจ้ง เลขที่ใบงาน ที่สร้างสำเร็จ ตรวจสอบได้ที่เมนู ขาออก > ปล่อยสินค้า

กรณีนำเข้าแบบกรอกในตาราง: ที่ข้อ 2 เลือกรูปแบบ "ข้อมูลจากตาราง" แทน จากนั้นกรอกข้อมูลลงในตารางบนหน้าเว็บโดยตรง (ใช้งานคล้าย Excel) แล้วคลิก นำเข้าทันที — ระหว่างทางคลิก บันทึก (Save) เพื่อเก็บเป็นร่างไว้กรอกต่อภายหลังได้

ตารางช่องทางและรูปแบบการนำเข้า (ใช้ในข้อ 1–2)

หากไม่เลือกรูปแบบ ระบบจะตั้งต้นเป็น "ข้อมูลจากตาราง" เสมอ

คำอธิบาย Toggle และตัวเลือกในหน้านำเข้า (ใช้ในข้อ 7)

ตัวเลือก "แยกเอกสารตาม (Split By)"

กรณีนำเข้าไม่สำเร็จ: หากผลการนำเข้าแสดงตัวเลขในฝั่ง "กรุณากรอกข้อมูลให้ครบถ้วน" แสดงว่ามีข้อผิดพลาด เปิดดู "ผลการนำเข้าไม่สำเร็จ" เพื่อดูสาเหตุรายแถว เมื่อเปิด Toggle "หยุดการนำเข้าทั้งหมด" ไว้ รายการที่ผ่านจะยังไม่ถูกสร้าง ให้แก้ไฟล์ตามที่ระบบแจ้งแล้วนำเข้าใหม่ได้ทั้งชุด

ขั้นตอนถัดไป

• การจองสินค้าตาม Picking Logic (FIFO/FEFO)