เนื้อหาที่ครอบคลุม: สแกนโอนย้ายหยิบ (Scan Transfer Pick) · สแกนโอนย้ายปล่อยออก (Scan Transfer Out) · สแกนโอนย้ายรับสินค้า (Scan Transfer Receive) · สแกนโอนย้ายจัดเก็บ (Scan Transfer Putaway)

ขอบเขต: การใช้งานผ่าน Handheld เท่านั้น

📌 คู่มือนี้เป็นส่วนต่อขยายของ คู่มือ Inventory Transfer (ฝั่งเว็บ) — ใช้คู่กันเสมอ เนื่องจากใบงาน Transfer ต้องสร้าง/จองสินค้าผ่านเว็บก่อน จึงจะมาดำเนินการสแกนต่อที่ Handheld ได้

สแกนโอนย้ายหยิบ (Scan Transfer Pick)

เส้นทางเมนู: Tab Operate → Scan Transfer → Scan Transfer Pick

ใช้สแกนหยิบสินค้าจากใบงาน Transfer Out ที่ Status = ALLOCATED — รูปแบบการทำงานเหมือนกับ Scan Pick Single ทุกประการ เพียงเปลี่ยนใบงานเป็น Transfer

1. การรับแจ้งเตือนและเข้างานหยิบ

เมื่อมีการจองสินค้า (Allocate) ใบงาน Transfer สำเร็จ ระบบจะส่ง Notification ไปยัง Handheld ทันที

วิธีที่ 1 — กดจาก Pop-up ที่เด้งขึ้นมา

1. เมื่อ Notification เด้งขึ้นที่หน้าจอ Handheld

2. กดที่ Pop-up นั้นโดยตรง → ระบบพาไปที่งานหยิบสินค้าทันที ข้อมูลถูกต้องตามใบจอง สแกนต่อได้

วิธีที่ 2 — เข้าจาก Tab Notification

1. Handheld → Tab Notification

2. กดที่รายการแจ้งเตือนที่ต้องการ → เข้าสู่งานหยิบ

วิธีที่ 3 — เข้าเมนูปกติ

1. Handheld → Tab Operate → เมนู Scan Transfer > Scan Transfer Pick

2. กดเข้าไปในใบงานที่เตรียมไว้

วิธีที่ 4 — สแกน Barcode บน Picking List

1. Handheld → Tab Operate → เมนู Scan Transfer > Scan Transfer Pick

2. สแกน Barcode บนรายงาน Picking List โดยตรง

📌 ระบบค้นหาและเข้าสู่ใบงานหยิบทันที โดยไม่ต้องเลือกจากรายการเอง

📌 Picker Zone: หากมีการแบ่งโซนผูก Location ไว้ Notification จะแจ้งเตือนเฉพาะ Handheld ที่ตั้งค่า Zone ตรงกับ Location ที่ Allocate ได้เท่านั้น — วิธีรับแจ้งเตือนและเข้างานเหมือนกันทุกประการกับวิธีที่ 1-2 ข้างต้น

2. การสแกนหยิบสินค้า

เงื่อนไข: ใบงาน Transfer Out ต้องมีสถานะ ALLOCATED

1. เข้าใบงาน Scan Transfer Pick ที่เตรียมไว้

2. ตรวจสอบ Profile ที่แสดง: รายการ Full Pallet แสดงสัญลักษณ์ FULL ใช้ Profile Full Pallet, รายการ Partial Pallet ใช้ Profile Partial Pallet

3. สแกนตาม Scan Profile ที่กำหนด จนครบทุกรายการ

   • (สแกน Sequence แรกสำเร็จ → Status เปลี่ยนเป็น Picking, Inventory: Allocated Qty → Picking Qty)

   • (สแกนครบ → Tag เปลี่ยนจาก PENDING → MATCH)

4. กด Confirm Pick

ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง

• ขึ้นข้อความ "Make List Success"

• ใบงานเปลี่ยนสถานะเป็น PICKED

• ข้อมูล Update ใน Inventory ถูกต้อง

⚠️ สแกนไม่ครบ: ปุ่ม Confirm Pick เป็น Disable ต้องสแกนให้ครบก่อน

กรณีพิเศษ: สแกน Pallet ID แทน SKU

เมื่อสแกน Pallet ID ที่มีมากกว่า 1 SKU อยู่ภายใน → ระบบนับ SKU ทุกตัวที่อยู่ใน Pallet ID และ Location ที่สแกนไปให้อัตโนมัติ ไม่ต้องสแกนทีละ SKU

กรณีพิเศษ: ข้ามลำดับรายการที่ระบบแนะนำ

• ข้ามภายใน Full หรือ Partial เดียวกัน: แตะที่ Field ใดก็ได้ (เช่น SKU Label) เพื่อเริ่มสแกนจากจุดนั้น — ระบบ Focus วนกลับไปยัง Field ที่ยังขาดให้เอง (เช่น สแกน SKU จบ → ไป QTY → จบแล้วย้อนกลับไป Location)

• ข้ามจาก Full Pallet ไป Partial Pallet: แตะที่ SKU ตัวที่เป็น Partial Pallet → ระบบเปลี่ยน Profile เป็น Partial อัตโนมัติ → เมื่อสแกนถึงรายการ Full Pallet ระบบเปลี่ยน Profile กลับเป็น Full อัตโนมัติ

กรณีพิเศษ: สแกน SKU Code/Barcode ไม่ตรงกับที่จองในส่วน Pack Code

เมื่อสแกน SKU Code ถูกต้อง แต่เลือก SKU Barcode/Pack Code ไม่ตรงกับที่จอง:

✅ ระบบคำนวณเลข Pack ใหม่ตามสัดส่วนของ Master SKU โดยอัตโนมัติ แล้วใส่ค่าที่คำนวณได้ลงในช่องจำนวนให้ถูกต้อง — ไม่ Error

📌 นี่เป็นพฤติกรรมที่ต่างจาก Scan Pick Single (สำหรับ DSO ขาออกปกติ) ซึ่งจะ Error ในกรณีเดียวกัน — สำหรับ Transfer ระบบยอมให้สลับ Pack Code ได้เพราะเป็นการย้ายภายในองค์กรเดียวกัน

ข้อผิดพลาดและกรณีพิเศษขณะสแกน

📌 ตรวจสอบสต็อก: เมื่อสแกนสำเร็จ Column Allocated Qty ของ Inventory ที่ถูกจองจะย้ายไปที่ Column Picking Qty ตามจำนวนที่สแกนทันที

---

สแกนโอนย้ายปล่อยออก (Scan Transfer Out)

เส้นทางเมนู: Tab Operate → Scan Transfer → Scan Transfer Out

ใช้สแกนโหลดสินค้าขึ้นรถเพื่อปล่อยสินค้าโอนย้ายไปยังคลังปลายทาง — รูปแบบการทำงานเหมือนกับ Scan Out by Pallet (สำหรับ DSO ปกติ) ทุกประการ

1. การสร้างใบงาน Scan Transfer Out

เงื่อนไข: ใบงาน Transfer ต้องมีสถานะ PICKED, PACKED หรือ PARTIAL_PICKED เท่านั้น

⚠️ เฉพาะใบงาน Transfer เท่านั้น: หากค้นหาใบงาน DSO ปกติ ในเมนูนี้ จะไม่พบใบงานนั้นเลย — แยกขาดจากกันโดยสมบูรณ์

ขั้นตอนการสร้าง

1. Handheld → Tab Operate → เมนู Scan Transfer > Scan Transfer Out

2. กด ⋯ (3 จุด) มุมขวาบน → เลือก Scan Transfer Out

3. คลิกที่ช่อง Expect Release job

4. ติ๊ก Checkbox หน้าใบงาน Transfer ที่ต้องการ (เลือกได้ทีละ 1 หรือหลายใบพร้อมกัน)

5. กด Next

6. กรอก Vehicle No (ทะเบียนรถ)

7. กด Start

ผลลัพธ์หลังสร้างสำเร็จ:

• ใบงาน Scan Transfer Out สถานะ = OPENED

• ระบบ Gen เลขใบงาน ให้อัตโนมัติ

• ใน Scan Out มี SKU และจำนวนเท่ากับใบ Transfer ที่เลือกมา

• ใบงาน Transfer บนเว็บเปลี่ยนเป็นสถานะ RELEASING

• Booking No. และ Vehicle No. บนเว็บตรงกับที่กรอกใน Handheld

2. การสแกนโหลดสินค้าขึ้นรถ

1. เข้าใบงาน Scan Transfer Out (Status = OPENED)

2. สแกนตาม Scan Profile ที่กำหนด จนครบทุกรายการ

   • รองรับทั้งแบบ Scan Full (เต็มพาเลท ที่ Inventory ไม่ถูกหยิบมาก่อน), Scan Partial (บางส่วน ที่ Inventory ถูกหยิบมาก่อนแล้ว), และผสมทั้งสองแบบในใบงานเดียวกัน

3. กด Load job success

4. (ไม่บังคับ) กดปุ่ม กล้อง เพื่อถ่ายรูปสินค้าก่อนโหลดขึ้นรถ — กดถ่ายรูปที่ต้องการ

5. กรอก Driver Name (ชื่อคนขับรถ)

6. กด Release Car

7. เซ็นลายเซ็น Person release (ผู้ดำเนินการปล่อยสินค้า) → กด Confirm Release Signed

8. เซ็นลายเซ็น Driver (คนขับรถ) → กด Confirm Driver Signed

ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง

• ปิดใบงานสำเร็จ — กลับสู่หน้า Scan Transfer Out List

• ใบงาน Scan Transfer Out สถานะ = CLOSED

• ใบงาน Transfer บนเว็บเปลี่ยนเป็นสถานะ In-Transit

• ระบบสร้างใบงาน Transfer Receive (Transfer In) ที่สถานะ OPENED ให้อัตโนมัติ

• Inventory Enquiry: จำนวน SKU ที่ปล่อยออก → Shipped Qty

• (ถ้าถ่ายรูป) Report Transfer แสดงข้อมูลลายเซ็นถูกต้องครบถ้วน

📌 Summary Qty: ระบบแสดงจำนวนสินค้าที่สแกนแล้ว (เช่น 1/จำนวนทั้งหมด) มุมซ้ายบนตามที่ตั้งค่า Summary Information ไว้ (เช่น Good Qty) — สรุปยอด Total อีกครั้งในหน้า Enter Driver Name

3. การออกเอกสาร Transfer (Print Worksheet)

ออกได้ทุก Status ของใบงาน Scan Transfer Out — แต่ข้อมูลลายเซ็นจะสมบูรณ์เฉพาะ CLOSED เท่านั้น (เหมือนกับ Module Scan Out)

ออกจากในใบงาน

1. เข้าใบงาน Scan Transfer Out ที่ต้องการ

2. กด ⋯ (3 จุด) มุมขวาบน

3. กด Print Worksheet

ออกจากหน้า List

1. หน้ารายการ Scan Transfer Out

2. สไลด์การ์ด ใบงานที่ต้องการ จากขวาไปซ้าย

3. กด Print

---

สแกนโอนย้ายรับสินค้า (Scan Transfer Receive)

เส้นทางเมนู: Tab Operate → Scan Transfer → Scan Transfer Receive

ใช้รับสินค้าที่โอนย้ายมาจากคลังต้นทาง โดยรับจากตัวสินค้าจริงทั้งหมด — แตกต่างจาก Scan Receipt ปกติ ที่ระบบไม่แสดงรายการสินค้าที่ต้องรับเข้าให้ล่วงหน้า

1. การรับสินค้าโอนย้ายผ่านการสแกนรับ

ก่อนดำเนินการทุกครั้ง โปรดตรวจสอบให้มั่นใจว่าเข้าสู่ระบบด้วยผู้ใช้งานที่มีสิทธิ์การจัดการคลังสินค้าถูกต้องแล้ว

1. Handheld → Tab Operate → เมนู Scan Transfer > Scan Transfer Receive

2. ระบบแสดงรายการเอกสารโอนย้ายที่สามารถนำมาทำรับได้ — เลือกหรือค้นหาเอกสารที่ต้องการ

3. เลือก ประเภทเอกสาร (Document Type) ในการทำรับ จากรายการที่ตั้งค่าไว้

   📌 หากตั้งค่า "ประเภทเอกสารตั้งต้น (Default Document Type)" ไว้ ระบบเลือกให้อัตโนมัติก่อน — ยังเปลี่ยนได้เสมอ

4. กด ยืนยัน (Confirm)

5. เข้าสู่หน้าจอการสแกนรับสินค้า — ระบบไม่แสดงรายการสินค้าที่ต้องรับเข้าให้ล่วงหน้า (เพื่อให้รับจากตัวสินค้าจริง) และสร้างหมายเลขพาเลทขึ้นมาให้อัตโนมัติ

6. สแกนบาร์โค้ดจากตัวสินค้า หรือจากรายงานโหลดสินค้า

   • (ถ้าระบบตรวจเจอข้อมูลสินค้าตรงกับ Barcode มากกว่า 1 รายการ → แสดงหน้าจอรายการให้เลือกหรือสแกนเจาะจง → กลับเข้าหน้าจอการสแกนหลัก)

7. (ไม่บังคับ) ระบุจำนวนสินค้า กรณีสินค้ามีจำนวนมากและนับมาก่อนแล้ว → กด Enter

8. สแกนรับสินค้าตามรายการจริงจนครบทั้งพาเลท → เลือก "ถัดไป"

   • ระบบสร้างหมายเลขพาเลทใหม่อีกครั้งตามที่ตั้งค่า → ดำเนินการตามข้อ 6–7 ต่อจนกว่าจะครบตามสินค้าที่ได้รับจริง

9. เมื่อรับสินค้าครบตามเอกสารแล้ว กด "ปิดงาน" (Close Job)

10. เลือก "ยืนยันการปิดงาน" (Confirm Close Job) — ระบบแสดงรายการสรุปสินค้าที่รับครั้งนี้ให้ตรวจสอบอีกครั้ง

11. กด "ยืนยันการรับสินค้า" (Confirm Transfer Receive)

12. เซ็นลายเซ็นเพื่อยืนยันการรับสินค้า → กด "ยืนยันการรับ" (Confirm Transfer Receive Signed) อีกครั้ง

ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง

• ใบงาน Transfer In = RECEIVED

• ใบงาน Transfer Out (ต้นทาง) = POD

• ใบงาน Transfer (ภาพรวม) = RECEIVED

• ข้อมูล Update ลง Inventory ถูกต้อง

2. ข้อมูลที่ดึงจากต้นทางอัตโนมัติ

เมื่อสแกนรับ (เช่น สแกน Pallet ID) ระบบจะดึงข้อมูลจากคลังต้นทางมาให้ตรงกันทุกประการ — สอดคล้องกับคู่มือ Transfer ฝั่งเว็บ

📌 Original Receive Date (วันที่รับเข้าเดิม): วันที่สินค้านั้นถูกรับเข้าคลังครั้งแรก (เช่น จาก PO เดิม) จะยังคงเดิมเสมอ แม้จะผ่านการ Transfer ระหว่างคลังมาแล้วก็ตาม — เพื่อให้การจัดสรรสินค้าแบบ FIFO ไม่เพี้ยน

3. การพิมพ์ Receiving Tag และ Unloading

⚠️ เงื่อนไข Receiving Tag: ต้องระบุ Location ให้ SKU ครบทุกไลน์ที่ Tab Actual SKU ก่อน และกด Finish GRN จึงจะพิมพ์ได้

พิมพ์ Receiving Tag (ผ่านหน้าเว็บ)

1. ไปที่เมนู "จัดการสินค้าคงคลัง > โอนระหว่างคลัง (Inventory Operate / Transfer)"

2. กด "+" หน้าใบงาน Transfer → เข้าไปในใบงาน Transfer In ที่สร้างไว้

3. ไปที่ Tab Actual SKU

4. ระบุ Location ให้ SKU ทุกไลน์ → กด Save

5. กด Finish GRN

ผลลัพธ์: แสดงใบงาน Receiving Tag ตามที่ตั้งค่าไว้ ข้อมูลถูกต้อง

พิมพ์ Unloading Report

ใช้สำหรับเตรียมข้อมูลก่อนรับเข้าจริง — พิมพ์ได้ตั้งแต่ Status OPENED

1. ไปที่เมนู "จัดการสินค้าคงคลัง > โอนระหว่างคลัง" → กด "+" หน้าใบงาน Transfer

2. กด 3 จุด หน้าใบงาน Transfer In ที่สร้างไว้

3. กด "Print Unloading"

ผลลัพธ์: แสดงใบงาน Unloading ตามที่ตั้งค่าไว้ ข้อมูลถูกต้อง

---

สแกนโอนย้ายจัดเก็บ (Scan Transfer Putaway)

เส้นทางเมนู: Tab Operate → Scan Transfer → สแกนโอนย้ายจัดเก็บ (Scan Transfer Putaway)

ใช้จัดเก็บสินค้าที่รับเข้ามาจากการโอนย้ายระหว่างคลัง โดยจัดเก็บลง Location ที่ระบบแนะนำ

ก่อนดำเนินการทุกครั้ง โปรดตรวจสอบให้มั่นใจว่าเข้าสู่ระบบด้วยผู้ใช้งานที่มีสิทธิ์การจัดการคลังสินค้าถูกต้องแล้ว

ขั้นตอนการใช้งาน

1. Handheld → Tab Operate → เมนู Scan Transfer > สแกนโอนย้ายจัดเก็บ (Scan Transfer Putaway)

2. ระบบแสดงรายการเอกสารรับสินค้าที่สร้างไว้ก่อนหน้า

   • หากต้องการจัดเก็บจากเอกสารรับที่ยังไม่มีงานจัดเก็บ → กด 3 จุด มุมขวาบน → กด "สร้างงานโอนย้ายจัดเก็บ"

3. เลือก "งานโอนย้ายรับสินค้า" เพื่อไปยังหน้ารวมรายการ — ระบบแสดงเฉพาะเอกสารสถานะ "รับสินค้าแล้ว" ให้นำไปจัดเก็บ

4. เลือกหรือค้นหาเอกสารรับสินค้าที่ต้องการ → ตรวจสอบข้อมูลการสร้างงานจัดเก็บอีกครั้ง → กด "เริ่ม"

5. สแกนข้อมูลตามลำดับ Profile ที่กำหนด (ถ้า Profile เป็นบาร์โค้ดสินค้า)

   • (ถ้าระบบตรวจเจอข้อมูลสินค้ามากกว่า 1 รายการตรงกับ Barcode → เลือกหรือสแกนรายการที่ต้องการ → กลับเข้าหน้าจอการสแกนหลัก)

6. เคลื่อนไปยังพื้นที่จัดเก็บที่ระบบแนะนำ → สแกนบาร์โค้ดพื้นที่จัดเก็บ

7. (ทำซ้ำข้อ 5–6 จนครบทั้งเอกสาร)

8. เลือก "ดูรายการ" เพื่อตรวจสอบข้อมูลการจัดเก็บสินค้า

9. กด "ยืนยันการปิดงาน"

ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง

• เอกสารโอนรับสินค้าเปลี่ยนเป็นสถานะ "จัดเก็บแล้ว"

• สินค้ามีผลต่อการจอง/ตัดเบิกสินค้าทันที

• ใบงานโอนย้ายเปลี่ยนเป็นสถานะ "ปิดรายการ" (CLOSED) — จบขั้นตอนการจัดเก็บสินค้า

---

สรุปกฎสำคัญที่ต้องจำ

---

เปรียบเทียบ Scan Transfer vs Module ที่คล้ายกัน (DSO ปกติ)