เมื่อการใช้บริการ Software ของท่านถึงระยะเวลาการชำระเงินแล้ว ระบบ จะแจ้งเตือนไปยัง Email ตามรอบดังนี้
- เมื่อเหลือเวลา 30, 15, 7, 3 และ 1 วัน
วิธีการต่ออายุ
-
เมื่อท่านได้รับ Email แจ้งเตือนว่า "[MOLOG WMS] Subscription จะหมดอายุใน X วัน" แล้ว ให้กด "ขอใบแจ้งหนี้" ใน Email ที่ได้รับ
-
ระบบจะพาท่านไปที่หน้า login ให้ท่านระบบ domain และ login ให้เรียบร้อย
-
เข้าไปที่หน้าจัดการบัญชีองค์กร https://account.mologtech.com (หรือ กดที่ จัดการบัญชีองค์กร ที่ Profile มุมขวาบน ของท่าน ใน WMS)
-
เมื่อเข้ามาที่ระบบจัดการบัญชีองค์กรแล้ว ให้ไปที่เมนู Payment Information
-
กรอกข้อมูลดังนี้
-
ข้อมูลออกใบแจ้งหนี้ ให้กด แก้ไข และระบุข้อมูลในการออกใบกำกับภาษีให้เรียบร้อย
-
วิธีการชำระเงิน ให้เพิ่ม วิธีการชำระเงิน เลือกว่าจะชำระแบบ บัตรเครดิต หรือโอนผ่านธนาคาร จากนั้นกด "บันทึก"
-
-
จากนั้นไปที่เมนู Payment History จะเห็นรายการชำระเงินที่เป็นสถานะ "รอดำเนินการ"
-
กดปุ่ม "แนบ Slip"
-
ให้ Upload เอกสารการโอนเงินที่ช่อง Payslip และ WHT หากไม่ได้ต้องการออก WHT สามารถกดเลือก "ไม่ต้องการหัก ณ ที่จ่าย" ได้
-
กด ยืนยัน สถานะจะรอเป็น "รอตรวจสอบ"
-
เมื่อทางทีม MOLOG ตรวจสอบรายการชำระค่าบริการผ่านแล้ว สถานะจะแสดงเป็น "ชำระแล้ว" และมี ใบกำกับภาษี ให้ Downlad ได้ที่ช่อง ใบกำกับภาษี พร้อมกับส่งอีเมล์
-
จากนั้นระบบจะ Active ขยายระยะเวลาให้อัตโนมัติ
หมายเหตุ การตรวจสอบรายการชำระค่าบริการ จำเป็นต้องตรวจสอบในเวลาทำการเท่านั้น ดังนั้นผู้ใช้บริการจำเป็นต้องชำระก่อนวันที่หมดอายุ
หากต้องการ ใบแจ้งหนี้ ต้องทำอย่างไร
- ในวิธีการต่ออายุ เมื่อทำไปถึงขั้นตอนที่ 6 แล้ว ให้กดปุ่ม Request Invoice ระบบจะขึ้น Awaiting รอสักครู่ จะมีปุ่มให้ Download Invoice และมี Email แจ้งหัวข้อ [MOLOG WMS] ใบแจ้งหนี้ของคุณ ส่งไปที่อีเมล์ของท่าน และท่านสามารกด แจ้งหลักฐานการชำระเงิน เพื่อแนบ Payslip & WHT ได้ทันที
