การตรวจสอบสินค้าคงคลัง (Inventory Enquiry)

Inventory Enquiry คือหน้าจอสำหรับตรวจสอบสินค้าคงคลังในคลัง ใช้ดูว่าสินค้าแต่ละรายการอยู่ที่ตำแหน่งใด เหลือเท่าไร ถูกจอง/หยิบ/พักไปเท่าไร และพร้อมส่งอีกเท่าไร

เข้าใช้งาน: เมนู สินค้าคงคลัง > ตรวจสอบสินค้าคงคลัง (Inventory > Inventory Enquiry)

1. การใช้งานเบื้องต้น

หน้าจอแสดงเป็นตาราง โดย 1 แถว = สินค้า 1 รายการ ณ ตำแหน่ง/ล็อต/พาเลท/สภาพหนึ่ง หากสินค้าตัวเดียวกันอยู่หลายตำแหน่งหรือหลายล็อต ก็จะแยกเป็นหลายแถว

1. เข้าเมนู สินค้าคงคลัง > ตรวจสอบสินค้าคงคลัง

2. ระบบแสดงรายการสินค้าคงคลังทั้งหมด พร้อมแถบค้นหาด้านบนและปุ่มเครื่องมือ (รีเฟรช, ส่งออก, Zero Balance)

3. เลื่อนดูคอลัมน์ต่าง ๆ หรือใช้การค้นหาเพื่อกรองเฉพาะที่ต้องการ (ดูหัวข้อ 2)

คอลัมน์จำนวนที่สำคัญ

ข้อควรรู้: คอลัมน์ในตารางสามารถ จัดเรียง / สลับลำดับ / ซ่อน-แสดง ได้ และด้านล่างคอลัมน์จำนวนจะแสดงยอดรวม (Sum) ให้

คอลัมน์ที่มีคำว่า (Base): คือจำนวนที่แสดงเป็น หน่วยเล็กที่สุดของสินค้านั้น (หน่วยฐาน) เช่น หากสินค้าจัดเก็บเป็น "กล่อง" และ 1 กล่อง = 12 ชิ้น คอลัมน์แบบ (Base) จะแสดงเป็นจำนวน "ชิ้น" ส่วนคอลัมน์ปกติจะแสดงตามหน่วยบรรจุ (เช่น กล่อง) — มีประโยชน์เวลาต้องการเทียบจำนวนจริงเป็นชิ้นให้ตรงกันทุกแถว

ความต่างระหว่าง "สินค้าดี (Good)" กับ "พร้อมส่ง (Available)"

• เมื่อมีการ จองสินค้า → ทั้ง Good และ Available ลดลง ทั้งคู่

• เมื่อมีการ พักสินค้า (Hold) → Available ลดลง แต่ Good ยังนับรวมอยู่ (ของที่พักยังถือเป็นสินค้าสภาพดี)

• สรุป: ความต่างระหว่าง Good กับ Available คือส่วนที่เป็น Hold — ถ้าไม่มีของพักไว้เลย Good กับ Available จะเท่ากัน

2. การค้นหา (Search)

ค้นหาด่วน (Quick Search)

• พิมพ์คำค้นในช่องค้นหาด้านบน ระบบจะค้นหลายช่องพร้อมกันและกรองผลให้ทันที

ค้นหาขั้นสูง (Advanced Search)

• คลิกเปิดค้นหาขั้นสูง เพื่อกรองแบบเจาะจงหลายเงื่อนไขพร้อมกัน เช่น

3. รู้จัก Inventory ID (เลขที่สินค้าคงคลัง)

Inventory ID คือเลขประจำตัวของ สินค้าคงคลัง 1 รายการ (1 แถว) ในระบบ — ระบุเฉพาะเจาะจงด้วยชุดข้อมูล ตำแหน่งจัดเก็บ + รหัสสินค้า + ล็อตสินค้า + พาเลท + สภาพสินค้า รวมกัน แสดงอยู่คอลัมน์แรกของตาราง

(หมายเหตุ: "ล็อตสินค้า" ในที่นี้คือค่าในคอลัมน์ ล็อตสินค้า ของแถวนั้น ไม่ใช่ "ชุดสินค้าที่รับมาจากใบรับรอบเดียวกัน")

ทำไมต้องรู้จัก Inventory ID:

• ใช้ อ้างอิงสินค้าแถวที่ถูกต้อง เวลาทำรายการ เช่น ย้ายสินค้า, พักสินค้า, ปรับยอด

• สินค้าตัวเดียวกันอาจมีหลายแถว (คนละตำแหน่ง/ล็อต) — Inventory ID ช่วยให้ทำงานกับแถวที่ถูกต้อง ไม่สับสน

4. ระบบจับสินค้าว่างจากยอด "พร้อมส่ง (Available Qty)"

เมื่อมีการเปิดเอกสารปล่อยสินค้าและจองสินค้า ระบบจะเลือกหยิบจาก สินค้าที่มียอด "พร้อมส่ง (Available)" มากกว่า 0 เท่านั้น

ความสัมพันธ์ของจำนวน:

พร้อมส่ง (Available) = ทั้งหมดในคลัง (On-Hand) − หลังจากจองแล้ว − พัก (Hold)

• เมื่อจองสินค้า: ยอด พร้อมส่ง ลดลง และยอด จองแล้ว เพิ่มขึ้น ตามจำนวนที่จอง

• สินค้าที่ถูกจอง/หยิบ/พักไว้แล้ว จะไม่ถูกนำไปจองให้เอกสารอื่นซ้ำ

สีของแถวบอกสถานะการใช้งาน

5. ตรวจสอบสินค้าที่ส่งไปแล้ว (Zero Balance)

ปกติหน้าจอจะแสดงเฉพาะสินค้าที่ยังมีของเหลืออยู่ หากต้องการดูสินค้าที่ยอดคงเหลือเป็น 0 (ส่งออก/ใช้หมดไปแล้ว) ให้ใช้ปุ่ม Show Zero Balance

1. ใส่คำค้นหาที่ต้องการก่อน

2. คลิกปุ่ม แสดงสินค้าที่ส่งไปแล้ว (Show Zero Balance) ที่แถบเครื่องมือ — ระบบจะรวมแถวที่ยอดคงเหลือเป็น 0 เข้ามาแสดงด้วย

3. คลิกซ้ำ (ซ่อนสินค้าที่ส่งไปแล้ว) เพื่อกลับไปแสดงเฉพาะสินค้าที่ยังมีของ

6. การส่งออกข้อมูล (Export Inventory)

ใช้เมื่อต้องการนำข้อมูลสินค้าคงคลังออกไปตรวจสอบหรือทำรายงาน

1. (ถ้าต้องการ) ค้นหาหรือกรองเฉพาะรายการที่ต้องการส่งออก

2. คลิกปุ่ม ส่งออกเอ็กเซล (Export Excel) — ระบบจะประมวลผลเบื้องหลัง

3. เมื่อระบบทำไฟล์เสร็จ จะมี เลขแจ้งเตือน ปรากฏที่มุมขวาบน

4. คลิกปุ่ม 3 ขีด มุมขวาบน เพื่อดูผลการดาวน์โหลด แล้วกด ดาวน์โหลด เพื่อบันทึกไฟล์

→ ผล: ได้ไฟล์ Excel (.xlsx) ของข้อมูลสินค้าคงคลังตามเงื่อนไขที่กรองไว้

ข้อควรรู้

• ระบบส่งออกตามเงื่อนไขการค้นหา/กรองปัจจุบันเสมอ หากต้องการข้อมูลเฉพาะกลุ่ม ให้ค้นหาก่อนแล้วจึงส่งออก

• ต้อง ยอมรับสิทธิ์การแจ้งเตือน (Notification) ของเบราว์เซอร์ เลขแจ้งเตือนจึงจะแสดง หากไม่ได้กดยอมรับไว้ ต้องเข้าไปตรวจผลการดาวน์โหลดที่เมนู 3 ขีด เอง