การสร้างเอกสารรับสินค้าล่วงหน้าโดยการคีย์ผ่านหน้าเว็บ

กรณีที่ลูกค้ามีการเชื่อมต่อระบบ MOLOG WMS กับระบบอื่น (เช่น B-Plus หรือ SAP B1) เมื่อผู้ใช้งานระบบทำากรสร้างเอกสารสั่งซื้อในระบบบัญชี/ERP (เช่น B-Plus หรือ SAP B1) ระบบจะนำเข้าเอกสารนั้นมาเตรียมพร้อมไว้ที่เมนู "รับสินค้าล่วงหน้า" ใน MOLOG WMS เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถดำเนินการรับสินค้าต่อได้ทันที โดยไม่ต้องสร้างเอกสารซ้ำซ้อน

สิ่งที่ต้องเตรียม / ขั้นตอนก่อนหน้า

1. ค่าตั้งต้น (Default)

2. ประเภทเอกสาร (Document Type)

วิธีการใช้งานระบบ และคำอธิบาย

1. หลังจากเข้าสู่ระบบเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการเข้าไปที่เมนู "ขาเข้า > รับสินค้าล่วงหน้า (Inbound > Advance Shipment Notice)"

1. เลือก "เพิ่มรายการใหม่" ระบบจะแสดงหน้าต่าง (Pop-up) ให้ผู้ใช้งานเลือกประเภทเอกสารที่ต้องการจากรายการที่ได้ตั้งค่าไว้ในเมนู ประเภทเอกสาร (Document Type)

หากมีการตั้งค่า "ประเภทเอกสารตั้งต้น (Default Document Type)" ไว้ ระบบจะเลือกประเภทเอกสารนั้นให้ผู้ใช้งานโดยอัตโนมัติก่อน ผู้ใช้งานยังสามารถคลิกเพื่อเปลี่ยนไปเลือกประเภทเอกสารอื่น ๆ ที่มีอยู่ในรายการได้เสมอ

1. จากนั้นกด "สร้าง" ระบบจะแสดงหน้าจอสำหรับกรอกรายละเอียดข้อมูลพื้นฐานของเอกสาร และระบบจะมีการตั้งค่าวันที่รับสินค้าล่วงหน้าให้เป็นวันและเวลาที่ผู้ใช้งานกำลังทำรายการ เพื่ออำนวยความสะดวก แต่ผู้ใช้งานสามารถระบุวันที่จริงที่คาดว่าจะได้รับสินค้าได้ในภายหลัง

2. กรอกข้อมูลที่จำเป็นต่อการติดตามงานสั่งซื้อสินค้า เช่น เลขที่ใบสั่งซื้อ (ช่องสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมจาก ค่าตั้งต้น (Default)) หรือข้อมูลผู้ผลิต (สามารถตั้งค่าเป็นข้อมูล Master ไว้ในระบบได้ที่ การตั้งค่าโปรไฟล์พาร์ทเนอร์ (Profile Partner))

1. กด "ถัดไป" เพื่อไปยังแท็บ "รับสินค้า" และทำการเลือกข้อมูลสินค้าที่ต้องการสั่งซื้อ

1. กด "เพิ่มรายการใหม่" ระบบจะให้ผู้ใช้งานเลือก หรือค้นหารหัสสินค้า เมื่อผู้ใช้งานคลิกที่ช่อง "รหัสสินค้า" ระบบจะอำนวยความสะดวกในการเลือกสินค้าดังนี้

   1. แสดงรายการสินค้า: ระบบจะแสดงรายการสินค้าทั้งหมดที่มีในระบบโดยรายการตัวเลือกทั้งหมดจะเลื่อนลงมาให้เลือก

   2. ข้อมูลประกอบการเลือก: นอกจากชื่อหรือรหัสสินค้าแล้ว ระบบยังจะแสดงข้อมูลเพิ่มเติมในรายการ ได้แก่:

      1. บาร์โค้ดสินค้า (SKU Barcode)

      2. หน่วยของสินค้า (Pack Code)

   3. วัตถุประสงค์ในการแสดงบาร์โค้ดและหน่วยสินค้าเพิ่มเติม มีไว้เพื่อช่วยในการตรวจสอบความถูกต้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่ สินค้า 1 รหัส อาจมีบาร์โค้ดสำหรับซื้อขายมากกว่า 1 รหัส

2. กรอกข้อมูล "จำนวนที่รับ" จากนั้นกด "บันทึก" มุมบนขวามือ ระบบจะทำการสร้างเอกสารรับล่วงหน้าบนระบบ WMS โดยมีสถานะเอกสารเป็น "รายการใหม่"

ขั้นตอนถัดไป