วิธีการตั้งค่าการเชื่อมต่อ

ขั้นที่ 1: สร้างช่องทางการเชื่อมต่อ FTP

1. เข้าระบบ MOLOG MLI > FTP/ SFTP Connection

2. เลือก Create Channel ระบบจะพาไปยังหน้าจอกรอกข้อมูลการเชื่อมต่อ

1. กรอกข้อมูลเบื้องต้นของช่องทางการเชื่อมต่อ (Channel Overview) ดังนี้

   1. ชื่อช่องทางการเชื่อมต่อ (Channel Name) [Required]

   2. Callback URL (กรณีมีการ webhook ไปยังระบบปลายทาง)

   3. Callback Authorization Header (กรณีมี Webhook และระบบปลายทางต้องการการยืนยันตัวตน)

   4. Callback Description

2. เลือก User Binding ที่ถูกสร้างขึ้นสำหรับใช้เชื่อมต่อระหว่างระบบเท่านั้น สร้างผู้ใช้งาน (User)

3. เลือก สร้าง

ขั้นที่ 2: ตั้งค่าการเชื่อมต่อ

1. เลือกแท็บ "เชื่อมต่อช่องทาง (Channel Connection)"

1. เลือก โปรโตคอล (Protocol) เป็น FTP หรือ SFTP [จำเป็น]

2. ระบุไอพีเซิร์ฟเวอร์และพอร์ต (Server name or IP & Port) [จำเป็น]

3. เลือกรูปแบบการเข้ารหัส [จำเป็น]

4. เลือกประเภทการเข้าสู่ระบบ [จำเป็น]

หากประเภทการเข้าสู่ระบบเป็น Normal ดำเนินการต่อข้อ 6 หากเลือกเป็น Anonymous ดำเนินการต่อตามข้อ 8

1. ระบุชื่อผู้ใช้ ที่ใช้ในการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ FTP

2. ระบุรหัสผ่าน ที่ใช้ในการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ FTP

3. เลือกทดสอบการเชื่อมต่อ ก่อนกด บันทึก

ขั้นที่ 3: เลือกและตั้งค่า Message การเชื่อมต่อที่ต้องการใช้

1. เลือกแท็บ "คุณสมบัติของข้อความ (Message Properties)"

1. เลือกเพิ่ม Message ID

2. เลือกชื่อข้อความ (Message name) ตาม list Message ที่รองรับด้านบน และระบุประเภทเอกสาร การจัดการประเภทเอกสาร (Journal Code)

1. กำหนดสิทธิ์การทำงานให้กับ Message (Read / Create / Update / Delete)

2. เลือกบันทึกด้านบนตาราง

3. เลือกตั้งค่าทริกเกอร์ ระบบจะแสดงการตั้งค่าทริกเกอร์ให้ Setting

4. เลือกประเภททริกเกอร์เป็นแบบ Schedule เพื่อให้ระบบทำงานได้แบบ recurring

5. เลือกประเภทกำหนดการเป็น Daily

6. เลือกประเภทการทำซ้ำเป็น Indefinitely ระบบจะขึ้นให้ระบุว่าต้องการให้ทำงานซ้ำอย่างไรบ้าง

   1. [Recommend] เป็น 30 Minute เพื่อป้องกันไม่ให้ระบบทำงาน overload และไม่ห่างมากจนไม่เป็นปัจจุบันมากจนเกินไป

7. เลือกวันที่และระบุเวลาที่ต้องการให้ระบบทำงาน

ขั้นที่ 4: จับคู่ระหว่างข้อมูลของ ERP เข้ากับข้อมูลของ MOLOG เพื่อนำเข้าสู่ระบบ

1. เลือกแท็บ "จับคู่ข้อความ (Mapping Message)"

1. เลือกข้อความที่ต้องการตั้งค่า และเลือกรูปแบบตัวคั่นที่ใช้กับข้อมูลในไฟล์

2. จากนั้นเลือก "เพิ่ม" และระบุชื่อฟิลด์จากระบบ ERP, ประเภทของฟิลด์, ประเภทของข้อมูล และกดบันทึกด้านบนตาราง

Type คือประเภทของชื่อหัวข้อ แบ่งเป็น 4 ประเภท

• Field

• Array

• Structure

• Table

Separator คือตัวคั่นระหว่างชื่อหัวข้อ ซึ่งมีเงื่อนไขว่า ถ้าระบุประเภทเป็น Field จะไม่สามารถเลือก ตัวคั่น ได้ ถ้าระบุประเภทเป็น Array, Structure, Table จะสามารถเลือก ตัวคั่น ได้ตามปกติValue Type คือประเภทของข้อมูลในหัวข้อ แบ่งเป็น 4 ประเภท

• String ตัวอักษร

• Number จำนวนเต็ม

• Decimal จำนวนทศนิยม

• Date Time วันที่และเวลา

Length คือความยาวของประเภทของค่า สามารถกำหนดได้ด้วยตนเองFormat คือรูปแบบของข้อมูลภายในหัวข้อต่างๆ ต้องกำหนดเป็นตามนี้ มีให้เลือก 4 แบบ โดยไม่จำเป็นต้องระบุ

• Leading

• Zero

• Short Date DD/MM/YY

• Short Date YY/MM/DD

1. ดำเนินการตามข้อ 3 จนมั่นใจว่าระบุฟิลด์ที่ต้องการครบแล้ว และเลือกบันทึกด้านล่างของหน้าจอ ระบบจะยังไม่ได้ดำเนินการจับคู่ข้อมูลเข้ากับฟิลด์ของ MOLOG จนกว่าคอลัมน์ "จับคู่" จะเป็นเครื่องหมายติ๊กถูก

1. วางเม้าส์ที่คอลัมน์จับคู่ และเลือกไอคอนในการจับคู่ฟิลด์ ระบบจะแสดงหน้าจอให้กรอกข้อมูลในการจับคู่ฟิลด์

1. เลือกประเภทการจับคู่เป็น By Field

By Field คือประเภทการ Mapping จาก Field ฝั่งลูกค้า มาทาง MOLOG โดยตรง ซึ่งเป็นประเภทข้อมูลเดียวกัน เช่น เลข PO: 112310005 เป็นตัวเลขทางฝั่งลูกค้า พอดึงข้อมูลมาทาง MOLOG ก็เป็นประเภทตัวเลขเหมือนกัน

Advance Mapping คือประเภทการ Mapping จาก Field ฝั่งลูกค้า มาทาง MOLOG กรณีที่ประเภทของข้อมูลไม่ตรงกัน เช่น Status ใบงานฝั่งลูกค้า เก็บข้อมูลเป็นตัวเลข แต่ทาง MOLOG เก็บข้อมูลเป็น Text เป็นต้น ทำให้ต้องใช้คำสั่งเพื่อปรับข้อมูลที่นำเข้ามาภายในระบบ โดยทางทีม IT จะทำการส่งข้อมูลให้ตามแต่ละชื่อหัวข้อ

1. เลือกฟิลด์ของ MOLOG ตามที่ต้องการ

2. เลือกประเภทการจัดกลุ่มเป็น Replace และกด ตกลง จากนั้นกด บันทึกด้านล่างของหน้าจอ

Sum คือฟังก์ชันที่ให้นำข้อมูลที่ได้ไปรวมกับข้อมูลเดิมที่มีอยู่ เช่น ในระบบเดิมมีข้อมูล QTY อยู่ 2 เมื่อทำการ Mapping เข้ามาในระบบอีก 3 ให้นำไปรวมกับข้อมูลเดิมเป็น QTY = 5

Replace คือฟังก์ชันที่ให้นำข้อมูลที่ได้ นำไปแทนที่ข้อมูลเดิม เช่น ในระบบเดิมมีข้อมูล QTY อยู่ 2 เมื่อทำการ Mapping เข้ามาในระบบอีก 3 ให้นำไปแทนที่ข้อมูลเดิมเป็น QTY = 3

1. ดำเนินการตามข้อ 5 - 8 จนครบทุกฟิลด์

ขั้นที่ 5: ตั้งค่ารูปแบบไฟล์ในการเชื่อมต่อ

1. อยู่ที่แท็บ "จับคู่ข้อความ" เช่นเดิม และเลือก FTP/SFTP Setting

1. ระบุ file path ที่วางเอาไว้ว่าจะไปดึงข้อมูลที่ช่อง "Data Path" และ file path สำหรับย้ายไฟล์ที่นำข้อมูลเข้าระบบเรียบร้อยแล้วไปเก็บไว้ที่ช่อง "Move to after trigger path"

2. ระบุรูปแบบไฟล์ที่ต้องการอ่านที่ "File Pattern"

3. เลือกนามสกุลไฟล์ที่ใช้ที่ "ส่วนขยาย (Extension)" จากนั้นกด บันทึก ด้านล่างของหน้าจอ

4. ดำเนินการตามข้อที่ 4 และ 5 จนครบทุก Message จากนั้น นำไฟล์ไปวางที่ file path ที่ใช้ดึงข้อมูลเข้าระบบ MOLOG และรอเวลาตามที่ได้ตั้งค่าไว้

5. หากเป็นข้อมูลส่งกลับ จากระบบ MOLOG ไปยัง ERP ผ่านช่องทาง FTP เมื่อเกิดเหตุการณ์ต่าง ๆ ในระบบ MOLOG ระบบจะดำเนินการสร้างไฟล์ตามรูปแบบที่กำหนดไปวางไว้ที่ file path ที่กำหนดให้อัตโนมัติ