# **การนับสินค้า (Cycle Count)**

Cycle Count คือการตรวจนับสต็อกสินค้าในคลังเพื่อตรวจสอบว่าจำนวนจริงตรงกับจำนวนในระบบหรือไม่ และปรับให้ตรงกันเมื่อพบส่วนต่าง คู่มือฉบับนี้อธิบายการใช้งานผ่าน**หน้าเว็บ** (ส่วนการสแกนนับจริงทำผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่ / Handheld)

**ภาพรวมกระบวนการนับสินค้า**

```
[ สร้างเอกสาร ] → [ ออกใบนับ/เริ่มนับ ] → [ นับจริงผ่าน Handheld ] → [ สรุปผล ] → [ ปรับสต็อก ]
```

` OPENED → QUEUE → WIP → COMPLETED → FINAL → ADJUSTED`

**เข้าใช้งาน:** เมนู `สินค้าคงคลัง > การนับสินค้า (Inventory > Cycle Count)`

**วงจรสถานะเอกสาร**

| **สถานะ**                  | **ความหมาย**                                                         |
| -------------------------- | -------------------------------------------------------------------- |
| รายการใหม่ (OPENED)        | สร้างเอกสารแล้ว ยังไม่เริ่มนับ                                       |
| อยู่ในคิว (QUEUE)          | กด "เริ่มดำเนินการ" แล้ว รายการถูกนำเข้าคิวนับ (ยังไม่ได้พิมพ์ใบนับ) |
| อยู่ระหว่างดำเนินการ (WIP) | พิมพ์ใบนับแล้ว อยู่ระหว่างการนับจริง                                 |
| สำเร็จ (COMPLETED)         | นับเสร็จแล้วในรอบที่กำหนด                                            |
| สรุป (FINAL)               | เลือกผลสรุปจำนวนหลังนับแล้ว                                          |
| ปรับสต็อก (ADJUSTED)       | ปรับจำนวนสินค้าในคลังตามผลนับแล้ว                                    |

---

# **1. สร้างเอกสารนับสต็อก**

1. เข้าเมนู `สินค้าคงคลัง > การนับสินค้า`

2. คลิก `เพิ่มรายการใหม่ (Add New)` — ระบบเปิดฟอร์มทางขวา และเติม **รหัสลูกค้า** *(กรณี 3PL)* กับ **รหัสคลังสินค้า** ที่ผูกกับบัญชีผู้ใช้ให้อัตโนมัติ (เปลี่ยนได้)

3. ระบุข้อมูลหัวเอกสาร: **วันที่คาดว่าจะเริ่มนับ**, **วันที่คาดว่าจะนับเสร็จ**, **ประเภทการนับ** และ **ประเภทการพักสินค้าระหว่างนับ** (ดูตารางด้านล่าง)

4. มอบหมายทีม: ระบุ **หัวหน้าทีม (Supervisor)** ได้ 1 บัญชี และ **ผู้ดำเนินการ (Member)** ได้ไม่เกิน 5 บัญชี — หากต้องการหลายทีม คลิก `เพิ่มทีม` แล้วทำซ้ำ

5. คลิก `ถัดไป (Next)` — ระบบพาไปหน้าค้นหาและเลือกสินค้า/พื้นที่ที่จะนับ

6. เลือก **นับโดย (Count By)** เป็น SKU หรือ พื้นที่จัดเก็บ แล้วกรอกเงื่อนไข → คลิก `ค้นหา` (แสดงเฉพาะที่มีของในคลัง คือ On-Hand > 0)

7. ติ๊กรายการที่ต้องการ แล้วคลิก `เพิ่ม >>` เพื่อย้ายไปตารางฝั่งขวา (ทำซ้ำจนครบ)

8. คลิก `บันทึก (Save)`

→ **ผล:** ระบบสร้างเอกสารนับสต็อกสถานะ **"รายการใหม่ (OPENED)"**

> **ข้อควรรู้:** วันที่ **เริ่มนับ/นับเสร็จ** จริง ระบบจะบันทึกให้อัตโนมัติเมื่อมีการนับผ่านเครื่องสแกน (Handheld)

**ประเภทการนับ (Count Type)** — เลือกว่าจะนับโดยอิงข้อมูลใดเป็นหลัก

| **ประเภท**                       | **คำอธิบาย**                                                              |
| -------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------- |
| นับสินค้าคงคลัง (Cycle Count)    | นับตาม **พื้นที่จัดเก็บ** เป็นหลัก (ระบบตั้งต้นค้นหาตามพื้นที่จัดเก็บให้) |
| นับสินค้าแบบละเอียด (Stock Take) | นับตาม **รหัสสินค้า** เป็นหลัก (ระบบตั้งต้นค้นหาตามรหัสสินค้าให้)         |

**ประเภทการพักสินค้าระหว่างนับ (Freeze Pick)** — พักสินค้าไม่ให้ถูกนำไปจอง (Allocate) ระหว่างนับ

| **ประเภท**                             | **คำอธิบาย**                                |
| -------------------------------------- | ------------------------------------------- |
| พักเฉพาะส่วนที่นับ (Only Counting Bin) | พักเฉพาะสินค้า/พื้นที่ที่กำลังนับทีละรายการ |
| พักทั้งหมด (Freeze All)                | พักสินค้า/พื้นที่ทั้งหมดในเอกสาร            |

**นับโดย (Count By)** — ตัวเลือกค้นหาเพื่อเลือกรายการเข้าเอกสาร

| **นับโดย**                | **ช่องค้นหาหลัก**                                                                                                     |
| ------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| สินค้า (SKU)              | รหัสสินค้า/บาร์โค้ด/ชื่อสินค้า, ประเภทพื้นที่จัดเก็บ, ประเภทสินค้า, คุณลักษณะสินค้า, กลุ่มสินค้า 1–3, วันที่นับล่าสุด |
| พื้นที่จัดเก็บ (Location) | พื้นที่จัดเก็บ, เซคชัน, แร็ค, ระดับ, โซน, ขอบเขตการจัดเก็บ, ชื่อพื้นที่, วันที่นับล่าสุด                              |

---

# **2. ออกใบนับและเริ่มนับ**

1. เข้าเมนู `สินค้าคงคลัง > การนับสินค้า` แล้วเปิดเอกสารที่ต้องการนับ

2. คลิก `เริ่มดำเนินการ (Start Count)` — ระบบแสดง Pop-up ให้ยืนยัน คลิก `ตกลง` (รายการถูกนำเข้าคิวนับ และสถานะเปลี่ยนเป็น **"อยู่ในคิว (QUEUE)"**)

3. คลิก `จุด 3 จุด` บนตารางขวา แล้วเลือก `ไปที่รอบการนับ > รอบ 1`

4. คลิก `พิมพ์ใบนับ (Print Cycle Count Report)` เพื่อให้เจ้าหน้าที่นำไปนับจริง

→ **ผล:** เมื่อพิมพ์ใบนับแล้ว สถานะเอกสารเปลี่ยนเป็น **"อยู่ระหว่างดำเนินการ (WIP)"** ทันที

---

# **3. แก้ไขสต็อกหลังนับ และสรุปผล**

1. เข้าเมนู `สินค้าคงคลัง > การนับสินค้า` แล้วเลือกเอกสารสถานะ **"อยู่ระหว่างดำเนินการ (WIP)"**

2. คลิก `จุด 3 จุด` บนตารางขวา → `ไปที่รอบการนับ` → เลือกรอบที่ต้องการ

3. คลิกรายการบรรทัดที่ต้องการ แล้วกรอกจำนวนหลังนับในคอลัมน์ที่แก้ไขได้ (ดูตารางด้านล่าง) แล้ว `บันทึก`

4. ทำซ้ำจนครบ แล้วคลิก `จุด 3 จุด` มุมขวาบน เลือก `นับสำเร็จ` หรือ `นับสำเร็จและไปรอบถัดไป` (หากต้องการนับซ้ำอีกรอบ)

5. กลับไปหน้ารายการ เอกสารจะเป็นสถานะ **"สำเร็จ (COMPLETED)"** → คลิก `จุด 3 จุด` เลือก `สรุปจำนวน` แล้วเลือกว่าใช้ผลจากรอบใด (ดูตัวเลือกด้านล่าง)

→ **ผล:** เอกสารเปลี่ยนเป็นสถานะ **"สรุป (FINAL)"** และคอลัมน์สรุปแสดงจำนวนหลังนับตามรอบที่เลือก

**คอลัมน์บนหน้าจอรอบการนับ**

| **คอลัมน์**                                         | **ความหมาย**                                                                  |
| --------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------- |
| ส่วนต่าง (Diff)                                     | บวก = นับได้มากกว่าระบบ / ลบ = นับได้น้อยกว่าระบบ / 0 = ตรงกับระบบ            |
| พร้อมส่ง ก่อนนับ / หลังนับ (Available Before/After) | จำนวนพร้อมใช้ก่อนนับ และที่กรอกหลังนับ                                        |
| เสียหาย ก่อนนับ / หลังนับ (Damage Before/After)     | จำนวนสินค้าเสียหายก่อนนับ และที่กรอกหลังนับ                                   |
| พัก ก่อนนับ / หลังนับ (Hold Before/After)           | จำนวนสินค้าพักก่อนนับ และที่กรอกหลังนับ                                       |
| ถึงพื้นที่จัดเก็บ (To Location)                     | เลือกพื้นที่ที่จะย้ายสินค้าเสียหายไป (เปิดให้เลือกเมื่อมีจำนวนเสียหายหลังนับ) |
| หมายเหตุ (Remark)                                   | กรอกข้อมูลเพิ่มเติม                                                           |

**ตัวเลือกการสรุปผล (FINAL)**

| **ตัวเลือก**                | **ใช้เมื่อ**                                                        |
| --------------------------- | ------------------------------------------------------------------- |
| จากรอบ 1 / 2 / 3            | ต้องการใช้ผลของรอบนั้นเป็นจำนวนสรุป                                 |
| จากที่นับได้ตรงกันมากที่สุด | มีหลายรอบ ใช้ค่าที่นับได้ซ้ำกันมากที่สุด (ถ้าไม่มีซ้ำ ใช้รอบล่าสุด) |
| จากรอบล่าสุด                | ใช้ค่าจากรอบที่นับล่าสุด                                            |

> **ข้อควรรู้: การนับหลายรอบ** ระบบรองรับการนับได้ถึง 3 รอบ เพื่อเทียบผลและยืนยันความถูกต้องก่อนสรุป

---

# **4. ปรับจำนวนสินค้า (Adjust Stock)**

หลังเอกสารเป็นสถานะ **"สรุป (FINAL)"** จึงจะปรับสต็อกจริงตามผลนับได้

**ปรับบางรายการ**

1. คลิก `จุด 3 จุด` ที่บรรทัดรายการที่ต้องการ

2. เลือก `ปรับจำนวนทันที (Immediately Adjust)` — ระบบปรับสต็อกเฉพาะบรรทัดนั้นตามจำนวนสรุป

**ปรับทั้งเอกสาร**

1. คลิก `จุด 3 จุด` ด้านบนตารางรายการ

2. เลือก `ปรับจำนวนทันที (Immediately Adjust)` — ระบบปรับสต็อกทั้งเอกสารตามจำนวนสรุป

→ **ผล:** ระบบปรับจำนวนสินค้าในคลังให้ตรงกับผลนับ และเอกสารเปลี่ยนเป็นสถานะ **"ปรับสต็อก (ADJUSTED)"**

> **ข้อควรรู้:** เอกสารที่ปรับสต็อกแล้ว (ADJUSTED) จะยกเลิกไม่ได้ *(ตรวจสอบกับหน้าจอจริง)*